在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型犹如一颗闪耀的启明星,成为企业财务管理领域的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,宛如横亘在企业面前的高山,严重阻碍了企业数字化进程的推进,让降本增效的目标变得遥不可及。
破局之钥:合思解决方案登场
为了帮助企业冲破电子凭证管理的重重迷雾,合思公司重磅推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,通过电子凭证会计数据标准的巧妙应用,助力企业实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,为企业的财务数字化转型点亮了前行的道路。
功能大观:财务收支管理平台的璀璨星河
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宇宙,拥有着丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。差旅业务数据在这些环节中得到了精准的收集和处理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,让企业管理者可以随时随地处理差旅业务数据;提供多语言服务,满足不同地区企业的需求;保障安全隐私,让企业的数据得到妥善的保护;还提供定制化服务,根据企业的具体需求进行个性化配置。
核心亮点:三大优势铸就卓越平台
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开放生态:全场景消费的无缝连接
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。差旅业务数据在这个生态中自由流动,企业可以实时掌握差旅消费情况,实现精细化管理。 -
智能升级:迈向L5级无需报销
合思实现了无需报销迈向L5级,即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。差旅业务数据的处理更加高效、准确,大大节省了企业的时间和人力成本。 -
数据分离:提升存储与利用效率
电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率。差旅业务数据的存储更加便捷,企业可以更加轻松地对数据进行分析和利用。
产品价值:多重效益助力企业发展
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降本增效:挖掘企业净利润
合思财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过节约纸张、降低档案管理费用、减少人力成本等方式,企业的运营成本得到了有效控制。差旅业务数据的精准分析,让企业可以更好地优化差旅政策,进一步降低差旅成本。 -
协同转型:推动数字化与绿色化发展
该平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,促进可持续发展。差旅业务数据的数字化管理,减少了纸质凭证的使用,降低了企业的碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。 -
提升能力:确保财务数据真实准确
合思财务收支管理平台提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。差旅业务数据的实时监控和分析,让企业可以及时发现和解决问题,提高财务管理的效率和质量。
典型场景:精准解决企业痛点
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,特别是在差旅管理、费用报销、会计档案管理等场景中具有显著优势。差旅业务数据在这些场景中得到了充分的应用,为企业解决了诸多痛点和难题。
在差旅管理场景中,平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高差旅业务数据的处理效率,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在费用报销场景中,平台可以自动采集发票信息,实现审核对账、统一开票等功能,减少人工操作,提高报销效率,确保差旅业务数据的准确性。
在会计档案管理场景中,平台可以实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理,提高档案管理的效率和安全性,让企业可以更加轻松地管理差旅业务数据。
成功案例:真实见证平台实力
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零食品牌:打通系统提升效率
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。差旅业务数据在各个系统之间实现了无缝对接,财务入账效率提高了60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在企业财务管理中的强大实力。 -
阅读品牌:完成业财闭环管理
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。差旅业务数据的实时监控和分析,让企业可以及时调整差旅政策,降低差旅成本和档案管理成本。这一案例展示了合思平台在业财融合方面的卓越能力。 -
教育品牌:电子化档案标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅业务数据的电子化管理,让企业的档案管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位:差异化优势脱颖而出
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位精准。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案,以及具备强大的功能、良好的用户体验、灵活的定价模式、丰富的培训资源和优质的客户服务等。
在广泛连接的生态方面,合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,实现了差旅业务数据的共享和流通。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
在双轮驱动的模式创新方面,合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务。差旅业务数据的分析和应用,为企业的决策提供了有力的支持。
在无需报销的解决方案方面,合思实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。差旅业务数据的处理更加高效、准确,大大节省了企业的时间和人力成本。
总结展望:携手合思共赴数字化未来
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的核心亮点和卓越的产品价值,为企业电子凭证数字化转型和财务数字化管理提供了有力支持。差旅业务数据在平台中得到了充分的应用和管理,为企业的发展带来了诸多好处。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新升级产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同发展。诚邀广大企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,体验差旅业务数据管理的全新变革!