在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将把目光聚焦于北京动力源科技股份有限公司,深入探究合思如何为其量身定制财务数字化解决方案,实现财务统计分析的高效精准,为企业发展注入强大动力。
动力源:传统财务之困待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务精准聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于诸多国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着一系列亟待解决的问题。多系统林立,如同一个个孤独的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。传统的财务报销模式效率低下,就像一辆老旧的马车,无法跟上企业快速发展的步伐,已然无法满足企业日益增长的管理需求。在这样的困境下,动力源急需一场财务变革,而合思的出现,宛如一阵及时雨,为动力源带来了新的希望。
合思方案:构建财务数字化桥梁
合思为动力源精心打造了一套全方位的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统集成能力,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得订单支出成本能够实时进行归集和统计,为财务统计分析提供了准确及时的数据支持。
在无需报销方面,合思的解决方案更是别具一格。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。整个流程高效便捷,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务统计分析的效率。
此外,合思系统还拥有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够自由流通,为财务统计分析提供了更加全面、准确的数据来源。
显著成效:动力源焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也为企业的资金流转提供了更有力的支持。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务方面的支出得到了有效控制。
员工申请单信息能够自动赋值,系统还支持聚合消费、同屏比价功能,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。这不仅提升了员工的使用体验,也让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务统计分析工作中。
在管理方面,合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,企业的管理效率和竞争力得到了显著提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行创新和优化产品与服务。合思致力于为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,让更多企业能够在财务统计分析方面实现高效精准,开启高效财务管理的新篇章。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思财务数字化解决方案的强大魅力,为企业的发展注入新的活力。