在当今风起云涌的数字化浪潮之中，无数企业如同在大海中航行的船只，都在积极探寻财务数字化转型的航线，期望以此提升运营效率、降低成本开支。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其专业且精准的解决方案，已经引领众多企业成功抵达财务数字化转型的彼岸。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同揭开合思助力企业解决财务难题、实现报销数据整合的神秘面纱。
动力源：复杂架构下的财务困境
动力源，自1995年成立以来，便在电源行业这片广阔的天地中崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，紧紧聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。企业员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构变得错综复杂。在这样的情况下，企业此前存在的大量自研系统难以整合的问题日益凸显。多系统操作体验差，就像一个人同时要操控多个遥控器，手忙脚乱却难以达到理想的效果；数据分散在各个系统中，如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链；业务覆盖面广导致报销模式复杂，不同业务的报销规则千差万别，让员工和财务人员都头疼不已；组织架构复杂使得各主体流程繁复，每一笔报销都要经过层层关卡，效率低下。而传统手工报销模式的弊端更是如同阴影一般笼罩着企业的财务工作，报销数据整合困难重重，严重影响了企业的财务运营效率。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的重重财务难题，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，为动力源开启了报销数据整合的新征程。
一方面，合思进行了全面的系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息如同流水一般在系统间顺畅流动；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，使得数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一片相互连通的海洋。通过这样的系统集成，企业告别了多系统繁复操作的时代，实现了报销数据整合的第一步。
另一方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了报销数据整合的效率，让财务工作变得更加轻松快捷。而且，合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为报销数据整合提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
应用合思的解决方案后，动力源在财务领域取得了令人瞩目的显著成效，报销数据整合带来的优势尽显无遗。
在员工报销方面，员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要走很长一段路才能到达目的地，现在通过一条捷径，瞬间就到达了。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，报销数据整合让财务工作变得更加规范、高效。
在企业管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双能够洞察一切的眼睛，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加稳健。
合思助力动力源成功实现了财务数字化转型，通过报销数据整合，提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思带来的报销数据整合的魅力，踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
