在竞争激烈的商业世界中，企业的每一项决策都关系到自身的发展与未来。对于一家经营了30余年的国民经典零食品牌来说，更是如此。这家家喻户晓的零食企业，凭借着美味的产品畅销全国，拥有着庞大的销售版图和复杂的供应链。然而，在发展过程中，它也面临着一系列财务难题。但自从引入了合思差旅费用管理工具后，情况发生了翻天覆地的变化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。下面，就让我们一起深入了解其中的故事。
国民零食巨头的财务挑战
这家国民经典零食品牌，历经30多年的风雨洗礼，其产品早已走进千家万户。但随着企业规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮现。
它的销售网络覆盖全国，供应链错综复杂。这就导致在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案显得十分僵化，无法适应企业多样化的需求。事前审批和事中管控不能有效衔接，使得差旅费用的支出难以得到精准控制。
同时，纸电混合的会计档案管理也成为了一大难题。由于企业业务广泛，会计档案来源广泛且数量巨大，传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏，给财务工作带来了极大的困扰。
合思差旅费用管理工具的创新解决方案
面对这些难题，合思差旅费用管理工具提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这种便捷的方式不仅提高了员工的出行效率，还让差旅消费更加透明可控。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票，自动拆分结算和自动记账等功能。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，让财务工作更加精准和高效。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的管理方式，让会计档案的管理更加规范、高效，实现了全流程的数字化闭环管理。
合思方案带来的显著成效
合思差旅费用管理工具的应用，为这家国民零食品牌带来了显著的成效。
首先，在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的资金使用效率。
其次，财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务入账工作，现在变得轻松快捷，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过合思差旅费用管理工具，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。它打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
同时，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地查找和核对信息。
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。企业的财务工作从此变得更加轻松、高效、规范。
解决方案获企业认可
虽然该企业相关人员并未明确表达对合思差旅费用管理工具的反馈内容，但从实际取得的显著成效中，我们可以清晰地看出企业对这一解决方案的高度认可。
合思差旅费用管理工具的应用，成功解决了企业面临的诸多财务痛点。它提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来；提升了管理水平，使企业的财务管理更加科学、规范。这无疑为企业的发展注入了强大的动力。
携手合思开启未来新篇章
展望未来，合思与这家国民零食品牌有着广阔的合作空间。双方可以继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。
通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营状况，做出更加科学合理的决策。而合思差旅费用管理工具将为企业提供更加精准的数据支持，助力企业在数字化转型的道路上持续前进。
如果你的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思差旅费用管理工具，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思差旅费用管理工具，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
