在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来科学的差旅管控解决方案,助力企业挖掘更多净利润,顺应差旅管理应用趋势。
市场形势:差旅市场的新态势
当下企业发展进入新阶段,增长速度有所放缓,利润提升面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率也呈下降趋势。进入2024年,企业差旅市场整体迈向平稳增长阶段。然而,机票折扣有所回落,酒店价格有所上扬,企业在拓展业务和管控成本之间陷入两难境地。在这样的背景下,了解差旅管理应用趋势对于企业合理安排差旅支出至关重要。
痛点分析:探寻净利润流失的黑洞
企业在差旅管控方面存在诸多问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果直接影响企业的净利润。
企业存在惯性思维,在差旅管理上缺乏创新和变革;业财脱节问题严重,导致差旅费用难以有效控制;预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。此外,企业在差旅管控上还面临着诸多痛点。硬控虽然短期效果明显,但会影响企业的可持续发展;下沉市场管控难度大,资源难以有效整合;出海业务面临国际差旅难题,服务和支持难以跟上;线下消费管控存在盲区,费用难以精准把握;数电票时代的管理也给企业带来了新的挑战。关注差旅管理应用趋势,才能有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
面对这些痛点,企业需要从“硬控”向“智控”转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。这也是差旅管理应用趋势的重要体现。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一方案能够帮助企业在差旅管理中更加科学、高效,顺应差旅管理应用趋势。
核心模块:全方位的差旅管控方案
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国内差旅管控:开启差旅节省新篇章
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工主动节省差旅费用。同时,采用灵活的差标调整策略,根据实际情况动态调整差旅标准。BI差旅风控系统则为企业提供了强大的风险监控能力,及时发现并纠正违规行为。这些措施都符合差旅管理应用趋势,能够有效降低国内差旅成本。 -
下沉市场管控:深耕下沉市场资源
合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000+县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现对下沉市场差旅费用的精准管控。这一举措顺应了差旅管理应用趋势中对下沉市场重视的特点,为企业拓展下沉市场业务提供了有力支持。 -
出海业务管控:助力企业全球出行
对于出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。同时,配备7*24小时中英文客服支持,随时解决企业在国际差旅中遇到的问题。这体现了差旅管理应用趋势中对国际化服务的需求,帮助企业更好地开展出海业务。 -
线下消费管控:消除线下消费盲区
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。消费后能够同步自动获取凭证入账归档,让线下消费更加透明、可控。这符合差旅管理应用趋势中对全场景管控的要求,有效解决了线下消费管控难题。 -
数电票时代管理:打造电子会计档案管理体系
在数电票时代,合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路电子会计档案管理。这一举措顺应了差旅管理应用趋势中对数字化管理的要求,提高了企业在数电票时代的差旅管理效率。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有全场景覆盖、多语言支持、7*24小时客服响应、价格优势等特点。这些优势让合思在差旅管理领域脱颖而出,也符合差旅管理应用趋势中对平台综合实力的要求。
成功案例:实践见证效果
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性,也体现了差旅管理应用趋势在实际应用中的价值。
服务体系:贴心服务保障出行
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务,方便企业员工出行。同时,配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
此外,合思还前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些服务和功能都符合差旅管理应用趋势中对智能化、便捷化服务的要求,为企业提供了更加优质的差旅管理体验。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。未来,企业应积极拥抱AI、善用AI,充分利用数智化工具,顺应差旅管理应用趋势,实现差旅管理的精细化和智能化,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。