在连锁零售行业的激烈竞争中，财务管理犹如企业的命脉，关乎着企业的生存与发展。以烤匠·麻辣烤鱼为例，我们来看看合思是如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现业财融合与利润增长，同时在出差预算控制方面发挥重要作用的。
美食先锋烤匠传奇
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，一直坚守着高品质的直营门店路线。从原材料的精挑细选采购，到门店热气腾腾的售卖，每一个环节都进行着严格的全流程监管。这种对品质的执着追求，让烤匠在川渝这片美食的江湖中脱颖而出。在这个遍布美食的川渝市场，烤匠始终秉持着“效率为王”的经营理念，努力在激烈的竞争中打出属于自己的差异化。
烤匠财务现状与痛点剖析
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经营理念下的财务现状
在“效率为王”的经营理念指引下，烤匠的财务团队承担着重要的经营分析工作。他们以门店为独立核算单位，每月精心制作利润报表，为企业的经营决策提供数据支持。然而，在这种看似有序的背后，却隐藏着诸多财务痛点，影响着企业的出差预算控制和整体运营效率。 -
店长财务工作之累
店长作为门店的核心管理者，本应将更多的精力放在门店的运营和管理上，但却不得不承担起报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些工作不仅耗费了店长大量的精力，而且报销流程低效，常常出现驳回情况，报销款项到账慢，严重影响了店长的工作积极性和门店的运营效率，也不利于出差预算控制的精准执行。 -
财务复核难题
财务复核工作同样面临着巨大的挑战。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，这不仅工作量大，而且容易出错。特别是在促销活动结算和对账时，由于数据繁多，工作难度更是成倍增加，导致出差预算控制难以做到精准和高效。
合思妙手打造解决方案
- 费控产品与业务台账登场
为了解决烤匠面临的财务痛点，合思带来了费控产品和业务台账这两大法宝。通过引入合思费控产品和业务台账，烤匠的报销流程得到了极大的简化。系统能够自动对发票进行验真查重，避免了人工查验的繁琐和错误，同时在系统内就可以完成发票处理、审核对账单等工作，并留下详细的操作痕迹，为出差预算控制提供了有力的支持。
实施过程精细拆解
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店长移动端便捷报销
店长只需在移动端提交报销单，系统会提供引导式填单功能，让填单变得更加简单快捷。这种方式不仅提高了报销的效率，还减少了因填单错误导致的驳回情况，有助于更好地控制出差预算。 -
发票自动处理与凭证录入
系统能够自动对发票进行验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。而且，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，提高了工作的准确性和效率，使得出差预算控制更加精准。 -
外部供应商在线协作
商场（外部供应商）可以通过系统与烤匠进行在线协作，在系统内处理发票、审核对账单。这种方式不仅提高了工作效率，还实现了信息的实时共享和留痕，为出差预算控制提供了更加透明和可追溯的管理方式。
显著成果令人瞩目
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店长报销体验升级
在引入合思的解决方案后，店长的报销体验得到了极大的改善。驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这让店长有更多的精力和信心去管理门店，同时也有利于对出差预算进行更有效的控制。 -
财务复核效率提升
财务复核工作变得更加轻松高效。发票自动验真查重，95%以上的凭证录入由系统完成，大大提高了工作的准确性和效率，为出差预算控制提供了坚实的保障。 -
促销活动结算优化
商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，使得促销活动结算更加清晰透明。这不仅提高了结算的效率，还减少了因结算问题导致的纠纷，有助于出差预算控制的顺利进行。
客户盛赞合思价值
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店长轻松管理门店
烤匠的店长们纷纷表示，使用合思后工作轻松多了。在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，再也不用为繁琐的报销工作而烦恼。他们有了更多的精力去关注门店的运营和管理，对门店的发展也更有信心，出差预算控制也变得更加得心应手。 -
CFO认可助力发展
烤匠的CFO认为，业务和财务是相互依存的关系。合思的解决方案助力企业更好地发展，实现了业财融合，为企业的出差预算控制提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着财务管理的挑战与机遇。出差预算控制作为财务管理的重要环节，对于企业的利润增长和可持续发展至关重要。合思凭借专业的解决方案和像烤匠这样的成功案例，能够助力企业实现财务数智化转型，挖掘净利润。如果您也想让企业在出差预算控制方面取得更好的效果，实现财务数智化转型，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数智化之旅。
