在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证的数字化变革，已然成为企业财务管理领域势不可挡的趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正为企业破解各类财务难题，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们深入探讨发票处理常见问题以及合思如何为企业提供解决方案。
行业痛点与挑战：发票处理迷雾重重
当前，企业在电子凭证管理和财务报销环节存在着诸多发票处理常见问题。电子凭证方面，存在逆数字化现象，即企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；还有伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；更有非数字化情况，电子凭证需要手工查验其合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险。多数企业的会计档案存储仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了巨大风险。传统的报销流程也十分滞后，多数员工需要自己垫资订票，还要手工录入发票数据，繁琐的操作让员工苦不堪言，也影响了财务工作的效率。
产品简介：合思开启财务数智化新征程
合思，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理带来了全新的体验。
产品使命与愿景：助力企业驶向财务数字化彼岸
合思肩负着伟大的使命，那就是助力企业实现财务数字化转型。通过降低企业运行成本和社会资源消耗，推动企业优化经济业务流程，实现数字化和绿色化的协同转型，让有限的资源发挥出更高效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，引领整个行业的发展。为企业提供更优质、更智能的财务解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：打造发票处理全流程利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，为解决发票处理常见问题提供了有力支持。差旅申请功能，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订，方便员工出行。易商卡线下消费功能，实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用。发票采集功能，能够自动识别录入发票信息，避免了手工录入的错误。
审核对账功能，对接银行账户同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能，集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能，定期或按需批量提交报销事项，节省了时间和精力。
资金结算功能，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。档案归档功能，妥善保存相关文档，方便后续查询和审计。商旅分析功能，提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。
自动记账功能，按预设规则分录费用，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能，设定预算上限，帮助企业控制成本。此外，还有退票预定、AI辅助决策等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新：引领发票处理数字化新风尚
合思的创新亮点之一是提出了“无需报销分级标准”。将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，电子凭证数字化转型将推动企业向L5高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
数电票的应用也是合思的重要创新。数电票将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，节约了存储成本，推动了企业的数字化转型。此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖，为企业的发票处理提供了更加便捷的解决方案。
产品优势：全方位解决发票处理难题
合思具有多方面的优势，能够有效解决发票处理常见问题。在政策适应方面，合思能帮助企业适应国家电子凭证数字化转型政策，满足未来合规要求。在成本节约方面，可降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某大型移动通信集团利用合思实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在效率提升方面，能提高财务处理效率。某企业应用合思后，财务入账效率提升了60%。在数据治理方面，通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。其应用场景也十分广泛。
在企业的差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需报销，解决了发票处理常见问题。在财务报销环节，可自动采集发票、审核对账、记账归档等，提高了报销效率。在会计档案管理方面，实现了电子会计档案的全流程数字化闭环管理，确保了档案的安全和完整。
成功案例与客户评价：实践见证卓越成效
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在数字化时代，企业财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的产品和解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决发票处理常见问题，提升企业财务管理水平，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。
