在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业对于财务数智化的需求如同干渴的行者渴望清泉一般,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,成为了众多企业坚定不移的信赖之选。它就像一位得力的助手,助力企业实现降本增效的目标,推动企业合规经营的进程,引领企业迈向低碳运营的新境界。
公司与产品:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台宛如一座桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在差旅报销方面,员工常常面临出差报销标准难以把握的难题。而合思的平台就像是一本精准的指南,让员工清晰了解出差报销标准,轻松应对报销流程。平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,满足企业各种财务需求。
核心产品:功能强大的财务利器
合思费控是公司的核心产品之一,它拥有诸多令人瞩目的功能。首先,它具备强大的多系统集成能力,能够与HR、BPM、ERP、OA等系统实现同步基础信息和业务数据。这就像是打通了企业各个部门之间的数据通道,打破了数据孤岛的局面,让信息能够自由流通。
在出差报销标准的管理上,合思费控也有着出色的表现。它拥有无需报销功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这意味着员工在出差时,只需按照既定的出差报销标准进行消费,财务部门则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化的操作,就像一位高效的管家,让报销流程变得简单又便捷。
合思费控还支持发票智能校验。它能够完整识别发票信息,极速导入发票数据,高效验真发票的真伪,进行发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作。在出差报销标准的执行上,发票智能校验功能可以确保员工的报销符合标准,避免出现违规报销的情况。
此外,合思费控可实现跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。对于出差报销标准,它可以从多个角度进行把控,确保企业的预算得到合理使用。同时,它还能通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
合思商城也是合思的一大特色产品。它就像一个大型的购物广场,提供海量资源同屏聚合比价,能够满足员工因公消费的各种需求。在出差过程中,员工可以根据出差报销标准,在合思商城中选择合适的商品和服务,实现理性消费。
合思BI则可生成动态看板,为管理层提供决策依据。管理层可以通过动态看板,实时了解企业的财务状况,包括出差报销标准的执行情况等,从而做出更加科学合理的决策。
优势对比:革新传统报销模式
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下,多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据分散,操作十分繁琐。员工在报销时,往往需要在多个系统中来回切换,花费大量的时间和精力去整理和提交报销信息。而且,报销周期长、效率低,员工可能需要等待很长时间才能拿到报销款。
在预算管控方面,传统模式很难将出差报销标准真正落地。由于数据分散,财务人员很难对每一笔报销进行精准的预算控制,导致预算超支的情况时有发生。同时,财务基础工作量大且价值感低,财务人员大部分时间都花费在繁琐的报销审核和数据录入工作上,无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
而合思的方案则实现了多系统集成,数据互通。它就像一个强大的中枢系统,将各个系统的数据整合在一起,让操作体验得到了全面革新。在出差报销标准的管理上,合思的系统可以实时监控员工的消费情况,确保员工的报销符合标准。
无需报销模式让员工和财务都能深切感受到数字化带来的便利。员工不再需要为垫资和开票等问题烦恼,只需专注于工作;财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,提高工作效率和合规性。
跨系统预算管理和发票智能校验等功能,有效解决了传统模式的痛点,降低了企业的经营成本。通过精准的预算控制和合规的报销审核,企业可以更好地管理出差费用,确保出差报销标准得到严格执行。
应用案例:成功实践见证实力
合思的解决方案在众多专精特新企业中得到了成功的应用。以动力源为例,该企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。员工在出差报销时,能够清晰了解出差报销标准,按照标准进行消费和报销。这使得员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在出差报销标准的执行上更加严格和规范。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。员工在出差过程中,能够更加明确出差报销标准,避免了不必要的费用支出。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,在出差报销方面取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思的系统,员工能够严格按照出差报销标准进行报销,企业的财务管理更加规范和高效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。
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