在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。繁琐的报销流程、信息孤岛的存在以及成本控制的难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,致力于为企业化解这些难题,带来高效、智能的财务解决方案。接下来,让我们深入了解合思在线报销系统的特点,一同探寻它为企业带来的价值。
科技先锋:合思在线报销系统简介
合思成立于2014年,凭借卓越的实力荣膺专精特新企业称号,且已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志成为企业财务数字化转型的引路人。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过先进的技术和专业的服务,合思帮助企业优化财务流程,降低运营成本,提高资源利用效率,确保企业在合规的轨道上稳健前行。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案。在不断创新和发展的道路上,合思将持续投入研发,提升产品和服务的质量,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
功能魔方:多模块协同作战
合思在线报销系统拥有多个强大的功能模块,每个模块都独具特色,相互协作,为企业提供全方位的财务支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都清晰透明,让企业对费用支出了如指掌,有效控制成本。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能一站式解决,为企业员工的差旅出行提供便捷高效的服务。
– 合思档案
助力高效会计档案管理,将传统的纸质档案转化为电子档案,实现快速检索和利用,大大提高了档案管理的效率。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款问题,实现采购流程的自动化和智能化,减少人工操作,提高付款效率。
– 合思收款
实现销售开票、收款、对账一站式管理,让企业的销售收款流程更加顺畅,提高资金回笼速度。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供精准的财务分析和决策支持,帮助企业管理者做出明智的经营决策。
创新亮点:在线报销系统独特魅力
合思在线报销系统具有众多创新亮点,这些特点使其在众多在线报销系统中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思制定了L1 – L5不同级别的无需报销分级标准,企业可以通过该标准了解自身费控报销数字化阶段,有针对性地进行优化和升级。
– 数据连通打破孤岛
在线报销系统特点之一是能够打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现数据的实时共享和流通,让企业的财务信息更加完整和准确。
– 合思商城特色功能
合思商城拥有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能。同屏比价功能让企业员工在预订差旅服务时能够快速比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案;“买贵赔”保障了企业的利益,让企业在消费时更加放心;“合力省”则通过整合资源,为企业提供更多的优惠和节省空间。
– 合思档案独特优势
合思档案具有“四性检测”“无序归档”等特点。“四性检测”确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性;“无序归档”则打破了传统档案按顺序归档的限制,提高了档案归档的效率。
– 收支管理全场景覆盖
在线报销系统特点还体现在收支管理全场景覆盖,创新智能对账引擎解决三流合一难题。该引擎能够自动匹配发票、订单和付款信息,确保资金流、信息流和物流的一致,提高企业的财务管理水平。
优势尽显:企业效益显著提升
合思在线报销系统为企业带来了显著的效益提升,体现在多个方面。
– 时间成本节约
降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。
– 成本降低
节约场地、耗材成本70%,减少了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和安全。
– 收支管理优化
付款进度70%清晰可控,让企业对付款情况一目了然;应收实收智能匹配使收款效率提升60%,加快了企业的资金回笼速度;数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,为企业节省了大量的研发成本。
– 档案管理高效
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率和效益。
精准定位:目标用户与应用场景
合思在线报销系统的目标用户涵盖老板、财务和员工,不同的用户群体都能从中获得独特的价值。
– 老板
可通过财务收支管理分析辅助经营决策。实时的财务数据和精准的分析报告,让老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出明智的决策。
– 财务
实现极致释放压力,智能识别风险。自动化的报销流程和智能化的财务分析工具,减轻了财务人员的工作负担,同时能够及时发现潜在的财务风险,保障企业的财务安全。
– 员工
省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工只需专注于工作,消费后无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作满意度。
该系统的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同等),能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
成功见证:众多企业的选择
合思在线报销系统已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过使用合思在线报销系统,动力源的财务管理效率大幅提高,成本显著降低。
– 徐福记
使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记带来了实实在在的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。电子档案的高效管理,让中交水运规划设计院有限公司的档案利用更加便捷,提高了工作效率。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也是合思的客户,他们的选择充分证明了合思在线报销系统的可靠性和实用性。
在线报销系统特点让合思在解决企业财务数字化痛点方面表现卓越。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得巨大的价值。如果您想亲身体验合思在线报销系统的强大功能和独特魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益。