在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，取得了显著的成果。其中，合思的移动端报销功能更是为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它的实力与地位。公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出卓越的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统报销模式的重重难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业面临着诸多挑战。自建的多个系统导致多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务部门难以获取及时准确的业务数据，影响了决策的科学性和及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程存在差异，增加了管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的复杂性。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效、合规、便捷的财务数字化解决方案。
合思方案：全方位的数字化赋能
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中移动端报销功能成为了破局的关键。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，为动力源打造了一个一体化的财务数字化平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。通过移动端报销功能，业务人员可以随时随地提交报销申请，系统自动获取相关业务数据，无需手动录入，大大提高了报销效率。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动端报销功能让业务人员在消费时即可完成报销申请，整个过程便捷高效，无需等待繁琐的报销流程。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。移动端报销功能可以与其他业务系统无缝对接，实现数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
实施路径：稳步推进的转型之路
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，实现数据同步，为后续功能的应用奠定基础。通过移动端报销功能，业务人员可以方便地获取和使用同步后的数据，提高了工作效率。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用，优化报销流程和体验。合思的专业团队与动力源密切合作，根据企业的实际需求进行定制化开发，确保系统能够适应企业的业务特点和管理要求。移动端报销功能的逐步推广，让业务人员逐渐熟悉和接受新的报销模式，减少了转型的阻力。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。移动端报销功能让员工可以随时随地提交报销申请，审批流程也更加高效，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统自动完成大部分报销流程，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。移动端报销功能还实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加轻松地完成报销。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过移动端报销功能，财务部门可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，提高了财务管理的科学性和精细化水平。
客户心声：高度认可与长期合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销功能为动力源的员工和财务部门带来了极大的便利，得到了企业上下的一致认可。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的移动端报销功能将为您的企业带来高效、合规、便捷的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受移动端报销功能的魅力，开启企业财务数字化转型的新征程。
