在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控的痛点，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务预算管理带来全新的变革。
行业痛点：差旅管控困境下的财务预算管理难题
在当下的市场环境中，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的问题，盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务、生物医药等行业更是高达20%以上。这意味着，差旅成本的有效管控对于企业的财务预算管理至关重要。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。一方面，存在惯性思维，业财脱节，导致预算失控。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。另一方面，线下差旅费用不透明，在数电票时代，管理难度也大大增加。这些问题都给企业的财务预算管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思助力财务预算管理智能化转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色，它能够实现差旅活动的无感管控，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，进而优化财务预算管理。
通过这一解决方案，企业不再需要繁琐的报销流程，员工在差旅消费时更加便捷，同时企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制预算。这不仅提高了员工的满意度，还为企业的财务预算管理提供了更加精准的数据支持。
核心功能与优势：全方位提升财务预算管理效能
- 线上线下全场景覆盖 构建无缝财务预算管理体系
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，提供商旅订购、差旅申请等服务，员工可以通过平台轻松完成差旅安排。在线下，易商卡实现了全场景支付，无论是酒店、餐饮还是交通等费用，都可以通过易商卡进行支付。同时，系统还能自动采集发票、对账结算、生成凭证等，大大提高了财务预算管理的效率。
这种全场景覆盖的模式，使得企业能够对差旅费用进行全面的监控和管理，避免了费用的漏报和错报，确保财务预算的准确性。
- 国内外资源整合 拓展财务预算管理的全球视野
合思整合了中航信、各大OTA等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，支持多语言版本。这一优势为企业的国际化发展提供了有力的支持，同时也为财务预算管理带来了更广阔的空间。
企业在进行国际差旅时，可以通过合思平台获取更多的资源和优惠，降低差旅成本。同时，系统能够对国内外的差旅费用进行统一管理，方便企业进行财务预算的统筹规划。
- 管控与体验兼顾 实现财务预算管理的平衡发展
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能，还有订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等。这些功能在提升员工体验的同时，实现了成本的有效管控。
智能差标管控能够根据企业的预算和政策，自动对差旅费用进行审核和控制，避免超支情况的发生。优惠券和合力省等功能则为员工提供了更多的实惠，提高了员工的满意度。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业的财务预算管理提供了数据支持和决策依据。
- AI技术应用 引领财务预算管理的未来趋势
合思积极应用AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI功能迎合了未来差旅管理的趋势，为企业的财务预算管理带来了更多的便利和创新。
AI行程助手能够根据员工的差旅需求，自动规划最优行程，节省时间和费用。自动下单助手则可以实现快速下单，提高工作效率。风控功能能够对差旅费用进行实时监控，防范风险。报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的财务预算管理提供精准的数据分析。
应用场景与案例：合思解决方案在不同场景下的财务预算管理实践
- 下沉市场：开启下沉市场财务预算管理新篇章
随着企业业务拓展至下沉市场，差旅频率增加，但传统管控方式不适用于区县乡镇。合思与OTA合作，覆盖全国2000+县市区酒店资源，科学设置差标。
以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额明显下降。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的财务预算管理中具有显著的效果。通过精准的差标设置和资源整合，企业能够更好地控制差旅成本，优化财务预算。
- 出海业务：助力出海业务财务预算管理国际化
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。
例如，合思支持国际机票多维度管控，提供全球200万+酒店资源等。这使得企业在进行国际差旅时，能够更加便捷地获取资源，降低成本。同时，系统能够对国际差旅费用进行有效的管理和控制，确保财务预算的合理性。
- 线下消费管控：强化线下消费财务预算管理的透明度
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，给财务预算管理带来了很大的困扰。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，方便员工的同时，帮助企业控制成本。
通过易商卡的使用，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，避免了费用的虚报和滥用。同时，自动获取凭证入账归档的功能，提高了财务预算管理的效率和准确性。
- 数电票时代管理：应对数电票时代财务预算管理的挑战
数电票时代企业面临合规风险和管理挑战，合思电子会计档案可降低档案成本、提升检索效率，助力企业数智化转型。
在数电票时代，合思的电子会计档案系统能够对发票进行有效的管理和存储，降低了档案管理的成本。同时，系统具备强大的检索功能，能够快速准确地找到所需的发票信息，提高了财务预算管理的效率。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务预算管理方面，合思的解决方案提供了全方位的支持，从行业痛点的解决到核心功能的优势展现，再到不同应用场景的实践，都充分体现了其在财务预算管理中的价值。
企业应抓住机遇，选择合思平台，利用其先进的技术和功能，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案在财务预算管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启高效差旅管控之旅！
