在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域正面临着重重挑战。多系统林立如同孤立的岛屿,数据难以互通,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,报销流程繁琐低效,宛如缠绕的丝线,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务困境点亮了一盏明灯。
行业痛点大揭秘
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系统集成困境与财务合规难题
企业在迈向财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统集成困难的绊脚石。各个系统的数据分散在不同的角落,信息更新滞后,操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅。这不仅导致财务制度难以落地实施,合规性也成为了企业头疼的问题。财务数据的分散使得企业在进行财务分析和决策时,如同盲人摸象,难以全面准确地把握企业的财务状况。 -
预算管控的迷雾森林
预算管控方面,企业也陷入了困境。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的负担,让财务人员疲惫不堪。这些问题使得企业的成本增效目标如同遥不可及的星辰,难以实现。企业在预算管理上往往缺乏前瞻性和实时性,无法对费用支出进行有效的控制,导致成本居高不下。 -
报销流程的繁琐迷宫
传统的手工报销模式弊端丛生。审批流程如同复杂的迷宫,员工在其中迷失方向,报销周期漫长,如同一场持久战。员工垫资过多,如同背负着沉重的包袱,影响了员工的工作积极性。财务审核工作量巨大,如同在茫茫大海中捞针,效率低下,严重影响了企业的运营效率和员工的体验。
合思解决方案全景图
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全方位服务构建财务新生态
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个全新的财务生态系统。系统集成功能如同桥梁,将各个孤立的系统连接起来,实现了多系统数据的互通。预算管控功能如同精准的导航仪,实时监控预算执行情况。发票智能校验和自动生成凭证功能如同高效的助手,减轻了财务人员的工作负担,实现了报销流程的自动化。 -
核心功能铸就竞争优势
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的道路。 - 无需报销
畅享数字化便利:让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一功能如同贴心的管家,为员工节省了时间和精力,提升了员工的幸福感。 - 强大系统连接能力
打破数据壁垒:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 - 智能报销
高效准确的保障:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能如同忠诚的卫士,分担了财务人员的审核压力,让报销流程更加顺畅。 - 预算管控前置
精准费用控制:将预算校验前置到提交环节,实现了跨系统预算管理。这如同在源头就对水流进行了控制,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。 - 合同管理台账
规范合同流程:规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这如同为企业的合同管理搭建了一个有序的框架,让合同管理更加规范、高效。
用户收益大丰收
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员工:轻松工作新体验
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案为员工带来了实实在在的收益。报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,员工节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资,员工如同卸下了沉重的负担,幸福感显著提升。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,让员工的使用体验更加流畅。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
财务:高效工作新境界
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场工作方式的革命。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约,财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,工作效率和准确性都得到了极大提高。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于财务分析和决策,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:精准决策新保障
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。这如同为企业管理层配备了一双洞察一切的眼睛,让企业在市场竞争中更加从容自信。企业管理层可以根据实时数据调整战略,优化资源配置,提高企业的竞争力。
典型场景深度解析
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差旅报销:流程标准化典范
差旅流程标准化在差旅报销场景中得到了充分体现。员工通过合思商城进行差旅预订,消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。整个流程如同一条顺畅的流水线,高效、便捷。员工可以更加轻松地完成差旅任务,企业也可以更好地控制差旅成本。差旅流程标准化让差旅报销不再是一件繁琐的事情,而是变得简单、高效。 -
对公付款:合规管控新标杆
合同管理台账在对公付款场景中发挥了重要作用。实时监控合同付款和回票进度,付款关联预算,确保了对公业务的合规性。这如同为企业的对公付款加上了一把安全锁,让企业的资金使用更加安全、规范。企业可以避免因合同管理不善而导致的风险,提高资金使用效率。 -
预算管控:精准费用控制锁
在预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,有效控制了费用支出。这如同为企业的费用支出安装了一个精准的阀门,让企业的预算管理更加科学、合理。企业可以根据预算情况调整业务活动,避免不必要的支出,实现成本控制的目标。 -
发票管理:高效处理加速器
发票智能校验在发票管理场景中展现出了强大的优势。自动识别、验真、查重,提高了发票处理效率。这如同为企业的发票管理配备了一台高速处理器,让发票处理不再是企业的负担,而是成为企业财务流程中的一个高效环节。企业可以减少发票处理的时间和成本,提高财务工作效率。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例如同璀璨的明星,证明了合思解决方案的强大实力。动力源在合思的帮助下,实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:财务变革的先锋
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,实现了财务的变革和升级,成为了行业内的先锋企业。 -
派克新材:管理升级的楷模
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。派克新材通过合思的解决方案,实现了管理的升级和优化,成为了企业管理的楷模。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。差旅流程标准化作为其中的重要一环,为企业带来了诸多好处。它帮助企业解决了财务领域的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,体验差旅流程标准化带来的便利,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。