在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，借助专业的差旅支持软件，合思成功助力其实现财务数字化转型，显著提升了报销效率，大幅缩短了报销周期，同时节约了人员成本，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着诸多传统报销模式带来的难题。公司存在大量自研系统，这些系统整合难度大，导致多系统操作体验不佳。员工在进行报销时，需要在不同系统之间切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。
此外，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的报销效率和财务管理水平。差旅支持软件的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
合思方案：打造财务数字化新生态
为了帮助动力源解决上述问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅支持软件发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，差旅支持软件实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
差旅支持软件的系统连接能力也非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
转型成效：效率成本双优化
应用合思的财务数字化解决方案和差旅支持软件后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，差旅支持软件带来了更加便捷的报销体验。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。
财务部门也从繁琐的手工操作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅支持软件为企业的管理决策提供了有力的支持。
动力源心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的企业需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅支持软件将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
众多像动力源这样的企业，在合思差旅支持软件的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的差旅支持软件，开启财务数字化的新征程。现在可以免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
