在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，通过实施先进的财务数字化解决方案，在报销统计分析等方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
客户背景与挑战：动力源的财务数字化征程困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和市场洞察力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统暴露出诸多问题。多系统并行导致操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得报销统计分析工作变得异常复杂。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一系列问题严重制约了企业财务工作的效率和质量。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全面解决方案。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措打破了数据壁垒，为报销统计分析提供了准确、实时的数据支持。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也使得报销统计分析更加准确和便捷。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
成效与成果：报销统计分析效能大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销统计分析等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在报销填报环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到报销统计分析等更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销统计分析为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户反馈：携手合思共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐，在报销统计分析等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
