在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。它如同企业财务领域的一场深刻变革，为企业的高效运营和可持续发展带来了新的机遇。然而，企业在电子凭证管理的道路上却面临着重重挑战，诸多痛点如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案，挺身而出，助力企业突破困境，实现工作流自动化，开启财务数智化的新篇章。
产品背景与行业痛点：电子凭证转型的迷雾
电子凭证的数字化转型并非一帆风顺，企业在这个过程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费和效率的低下。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
除了这些误区，企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证有着不同的格式和标准，这使得企业在管理和处理这些凭证时困难重重。各部门之间的协同也存在问题，电子凭证在流转过程中容易出现丢失或延误，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
在报销方面，传统流程的滞后性愈发明显。纸电凭证混合管理带来了合规风险，多数企业仍停留在手工录入发票数据的阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言，企业的运营成本也因此居高不下。工作流自动化在此时显得尤为重要，它能够帮助企业打破这些困境，实现电子凭证管理和报销流程的高效运作。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一把智慧之钥，能够打开企业财务数智化的大门，实现工作流自动化。
合思通过电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从电子凭证的生成、采集、审核到入账和归档，整个过程都实现了自动化和标准化，大大提高了工作效率和准确性。企业无需再为电子凭证的管理和处理而烦恼，工作流自动化让一切变得更加简单和高效。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅管理，还是财务收支的分析和决策，合思都能够提供全面的支持。通过工作流自动化，企业能够实现各个环节的无缝衔接，提高整体运营效率。
核心功能与优势：合思的卓越实力
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，为企业的工作流自动化提供了有力的支持。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让企业的差旅管理更加便捷和高效。员工可以通过平台直接提交差旅申请，在线订购机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费，整个过程无需繁琐的手续和审批，大大提高了员工的出行体验。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了财务流程的自动化和标准化。发票可以自动采集和识别，审核对账过程更加快速和准确，统一开票功能避免了发票管理的混乱，自动提报和资金结算让财务工作更加高效。档案归档功能则实现了电子会计档案的集中管理，方便企业随时查阅和使用。
合思的优势不仅体现在其丰富的核心功能上，还体现在其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态上。通过与众多合作伙伴的连接，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还具有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况，提供智能化的决策建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地处理财务事务，提高了工作的灵活性和效率。多语言支持则方便了企业的国际化发展，安全隐私保护确保了企业财务数据的安全和保密。合思还提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求和发展阶段，为企业量身定制解决方案，并不断优化和完善，实现工作流自动化的持续提升。
应用场景与案例：合思的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。下面我们来看几个具体的案例。
某国民经典零食品牌，在未使用合思的解决方案之前，面临着多系统独立运行、差旅费管理难、财务对账与记账繁琐等问题。工作流自动化在合思的解决方案中得到了充分体现，通过整合各个系统，实现了数据的互联互通，差旅费管理更加规范和高效。财务对账与记账实现了自动化，大大提高了财务入账效率。据统计，该企业实现了财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。员工在消费后无需再为报销而烦恼，管理层可以通过平台快速审批，财务人员则可以实现自动对账。这一系列的改变显著降本增效，让企业的运营更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，曾经面临数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环。通过工作流自动化，数据得到了集中管理和分析，费用管控更加精准，纸张浪费问题也得到了有效解决。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。这不仅提高了工作效率，还成为了地方财政局标杆试点企业代表。工作流自动化让会计档案的管理更加规范和便捷，企业可以更加轻松地应对各种审计和检查。
结尾：拥抱数字化，选择合思
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中展现出显著成效，它能够帮助企业解决电子凭证管理和报销流程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。工作流自动化是企业实现财务数智化的关键，合思将为企业提供全方位的支持和保障。
如果您想进一步了解合思的解决方案，体验工作流自动化带来的高效和便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅。
