在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。这一转型趋势如同滚滚洪流，不可阻挡，而合思则如同一位经验丰富的领航者，助力企业在这一转型的浪潮中平稳前行，实现从纸质文件转电子的高效变革。
市场形势：政策东风引领转型大势
国家政策的推动为电子凭证数字化转型注入了强大动力。财政部相继发布了一系列与电子凭证会计数据标准相关的政策文件，其中《电子凭证会计数据标准（试行版）》等文件如同明亮的灯塔，为企业指明了转型的方向。
数电票试点的迅速铺开更是这一转型趋势的生动体现。截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。电子凭证的开具量显著提升，这意味着企业必须适应电子凭证数字化转型的紧迫需求，实现纸质文件转电子的转变，才能在市场竞争中占据有利地位。
痛点分析：企业转型的重重迷雾
企业在纸质文件转电子的电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
在认知层面，许多员工对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性，依旧沉浸在传统的财务管理模式中。
操作层面的问题也较为突出。逆数字化现象屡见不鲜，一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题更是普遍存在，电子凭证需要手工查验合法性和真实性，效率低下。
传统报销流程和财务运作模式的滞后，也是企业转型的一大障碍。多数企业仍然存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的情况，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。
在管理上，纸电凭证混合时期存在着诸多合规风险。例如，不查验电子凭证、档案存储不规范等问题时有发生。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多部门时难以协同，进一步阻碍了企业实现纸质文件转电子的进程。
解决方案整体策略概述：合思领航转型之路
合思以财务收支管理平台为核心，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，如同坚实的桥梁，助力企业顺利实现纸质文件转电子的电子凭证数字化转型，推动企业财务数智化，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块，为企业的纸质文件转电子转型提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店预订，方便员工出行。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，减少了纸质文件的使用。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。
统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以批量提交报销事项，节省了时间和精力。
资金结算功能能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。档案归档功能妥善保存相关文档资料，实现了电子档案的高效管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用，减轻了财务人员的负担。
总额受控功能设定预算上限，防止超支。退票预定功能可以快速响应行程更改，为员工提供便利。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：合思的卓越实力
合思具有多方面的竞争优势，使其在助力企业纸质文件转电子转型中脱颖而出。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持，如同坚固的后盾，为企业的发展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思具备深厚的技术研发实力，能够不断创新和优化产品，满足企业日益增长的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络广泛，能够为企业提供及时、高效的服务。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现纸质文件转电子的高效变革。
成功案例：转型路上的璀璨明珠
多个不同行业的企业与合思合作，取得了显著成效，充分证明了合思在纸质文件转电子转型中的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，并助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了良好效果。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
服务体系：贴心护航企业转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的纸质文件转电子转型提供了全方位的保障。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品，亲身感受合思的强大功能和优势，降低了企业的尝试成本。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现了数据的共享和流通。
丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
全天候的客户服务热线及时解答客户问题，让企业在使用过程中无后顾之忧。
活跃的企业级SaaS社区平台鼓励用户交流分享经验，促进了企业之间的相互学习和共同发展。
在当前数字化的时代背景下，纸质文件转电子的电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业应对转型挑战，实现财务数智化升级，推动企业在数字化时代取得更好的发展。如果您的企业也想开启纸质文件转电子的转型之旅，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力！
