预算报销管理：合思助力企业降本增效的成功之道

在企业的日常运营中，预算报销管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。合理的预算报销管理不仅能够提升企业的财务管理效率，还能有效降低成本，实现可持续发展。本次，我们将以三家不同规模和行业的企业为例，深度剖析合思如何凭借其专业的解决方案，助力企业解决差旅及费控痛点，在预算报销管理方面取得显著成效。

L5级无需报销上市公司：高端制造的预算报销管理革新

这家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的预算报销管理模式下，企业面临着诸多难题。
员工层面，报销流程漫长且体验差。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，还需要个人垫资，这无疑增加了员工的经济压力和时间成本。
财务部门也深受其扰，低价值工作占据了大量时间。手工做账、验真查重等繁琐的工作流程，不仅效率低下，还容易出现错误。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一个重大困扰。费用居高不下，却缺乏数据支撑决策，这使得企业在预算报销管理方面陷入了困境。
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。
在实施过程中，员工通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务部门则在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，利用合思BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。
通过这些措施，企业在预算报销管理方面取得了显著成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
该企业相关负责人评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”

连锁经营上市公司：智慧差旅下的预算报销管理升级

这家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。在预算报销管理方面，企业也面临着一系列问题。
员工满意度低是一个突出问题。原有的TMC对接供应商有限，在旺季时订不到酒店，偏远地区还需要员工垫资，这让员工苦不堪言。
财务核算方面，原TMC台账单不满足要求，需要二次人工整理，这不仅费时费力，还容易出现错误。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。单一供应商限制了员工的选择，导致差旅费用居高不下，给预算报销管理带来了巨大压力。
合思为其提供的解决方案是，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可自主选择。
通过这些改进，企业在预算报销管理方面取得了显著成效。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工表示，订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜。财务人员也表示，省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有了明显提升。

企业数字化差旅：三四线城市差旅的预算报销管理优化

这家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。在预算报销管理方面，企业也面临着独特的挑战。
疫情放开前，员工出差需要垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，而企业差旅成本又不可无限提高。
合思为该企业提供的解决方案是，使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。
在实施过程中，员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
通过这些措施，企业在预算报销管理方面取得了显著成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
员工表示，出差动力满满，节省的钱可用于日常消费。财务人员认为，公司成本未增加，员工主动节约，是高明的经营手段。

这些客户的成功案例充分证明了合思在预算报销管理及差旅管理领域的强大实力和卓越成效。如果您的企业也面临着类似的差旅及预算报销管理难题，不妨选择合思，开启降本增效的数字化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思在预算报销管理方面的专业服务和显著效果。