在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出智能档案归档软件——合思档案，为企业化解财务档案管理难题。
行业痛点：财务档案管理的困境
企业在财务档案管理中面临着诸多棘手问题。首先是归档难题，企业需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，让企业防不胜防。
其次是查找效率低下，纸质档案受时间和空间的限制，查找时不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。
再者是成本居高不下，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，合规性也是一大问题，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。除此之外，还存在数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题。例如，电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高昂，重复操作容易出错，无法进行智能搜索和多人借阅等。
解决方案概述：全流程打通的智能档案管理平台
合思推出的智能档案归档软件——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，大文件可自动切割，数电票能实现自动化解析。
在智能关联方面，该软件可以自动组装，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，它还具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，支持水印管理，档号完全符合国标要求。
在检索和利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。对于实物档案，它可以进行混序归档和可视化盘点档案数据，真正实现了财务档案“采制管用”的全生命周期管理。
核心功能亮点：便捷高效的档案管理体验
智能档案归档软件合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。
在智能采集方面，它可以通过外部生态和内部系统进行全面采集。预归档服务集成了多种实用功能，为企业提供了更加便捷的档案管理方式。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务还可以辅助审计、项目管理和统计分析，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案能够打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。它支持灵活的账户权限配置，能够满足审计等各种需求。
用户收益：降本增效合规的多重利好
使用智能档案归档软件合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案的利用变得更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在效率提升方面，它能有效提升归档效率、查询效率和财务工作效率。例如，归档效率可提升90%，查询耗时减少80%，让企业的财务工作更加高效。
在成本降低方面，它可以降低耗材成本、存储成本和人力成本。据统计，使用该软件可为企业年节约成本可达30万以上。
在合规性方面，它能够保证财务档案的原生性存储，规避档案管理风险，满足法规要求，让企业的财务档案管理更加合规。
典型场景：广泛适用的财务档案管理方案
智能档案归档软件合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等领域，都能发挥出其强大的作用。
它涵盖了企业内部的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等相关数据的管理，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业通过使用智能档案归档软件合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择智能档案归档软件合思档案。它将以专业的解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业实现财务数智化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启智能档案管理新时代。
