在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一位得力的助手,助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入细致地剖析合思是如何为企业巧妙解决财务难题,进而带来显著的应用成效,实现财务透明度提升的。
科技先锋面临财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技企业,更是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司,汉威科技在发展过程中面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多财务数字化方面的迫切需求。
此前,公司存在诸多亟待解决的财务痛点。支出散落于多个系统之中,这就如同散落的珍珠难以串成美丽的项链,导致预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的困扰。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛置身于繁忙的战场,日夜操劳,这不仅影响了企业的经营效率,还在一定程度上拉低了财务管理水平。这些问题的存在,使得汉威科技的财务透明度提升面临着巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
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预算管控:跨系统智慧之钥
合思为汉威科技打造了一套全面且行之有效的财务数字化解决方案。在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,仿佛为企业构建了一座智能化的预算管理城堡,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并及时返回校验结果。这就如同给预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时监控预算的执行情况,为财务透明度提升提供了有力的保障。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,如同搭建了一座信息沟通的桥梁。这样一来,能够实时统计付款和回票进度,让每一笔款项的流动都清晰可见。企业可以轻松掌握合同执行的各个环节,有效避免了付款与合同管理脱节的问题,进一步提升了财务透明度。 -
发票管理:高效智能新体验
在发票管理方面,合思费控宛如一位专业的发票管理大师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和误差。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这就像给财务工作插上了翅膀,让财务流程更加高效、规范,有力地促进了财务透明度提升。
显著成效见证实力
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财务核算:效率飞升新高度
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了60%,多端系统统一收口于合思,从原来的3个系统整合为1个系统,就像将分散的力量凝聚成一股强大的洪流。这不仅减少了系统之间的沟通成本,还提高了数据的准确性和一致性,为财务透明度提升奠定了坚实的基础。财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加顺畅快捷,资金的流动更加清晰可控。 -
业务管控:极致提升筑防线
在业务管控方面,合思对企业业务管控进行了极致的优化和提升。实现了对公业务的合同关联和预算管控,如同为企业的财务安全筑起了一道坚固的城墙,有效防止了费用超标等问题的发生。预算检验前置到提交环节,实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度。这就如同给企业的预算管理装上了一个精准的导航仪,让企业在财务决策上更加科学、合理,进一步提升了财务透明度。 -
流程规范:效率与体验双提升
在提升效率和规范流程方面,合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程。统一了个人业务和对公业务的报销路径,就像为企业的报销流程铺设了一条平坦的高速公路,增强了业务人员的使用体验。同时,减少了费控失控情况的发生,让财务管理制度更加严谨、有效,为财务透明度提升提供了有力的制度保障。
通过与合思的深度合作,汉威科技成功实现了财务数字化转型,显著提升了财务管理效率和业务管控能力,为企业的可持续发展筑牢了坚实的基础。展望未来,随着数字化技术的不断飞速发展,合思将一如既往地为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务透明度提升的目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨抓住这个难得的机会,选择合思开启数字化财务管理的崭新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值,开启财务透明度提升的新征程。