在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻科学有效的出差管理方法,助力企业在差旅管控领域实现新突破。
市场形势洞察:差旅成本压力凸显
在当下的市场环境中,企业发展面临着复杂的局面。企业集体进入增长平缓期,利润增长幅度逐渐收窄,利润率呈现下降趋势,盈利能力有所下滑。与此同时,每百元营业收入中的费用却在增加,企业承受着巨大的成本压力。
回顾2023年,企业差旅市场经历了“井喷式”增长,然而进入2024年,市场增长转向平稳。但机票折扣的回落以及酒店价格的上涨,使得企业差旅成本直线上升。在这样的形势下,寻找有效的出差管理方法成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控的重要性不言而喻。
传统的硬控差旅成本方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。在下沉市场,企业虽然看到了潜在的商机,但面临着触达客户、适应消费习惯、优化成本等挑战,传统的出差管理方法难以适应下沉市场的需求。
随着企业出海业务的增加,国际差旅日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。线下差旅费用管控存在盲点,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险等挑战。
解决方案整体策略:从硬控迈向智控
面对上述痛点,企业需要转变出差管理方法,从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。
数智化的出差管理方法能够优化差旅制度和行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。让企业在控制成本的同时,不影响员工的出差体验和业务的正常开展。
核心模块:全方位的出差管理解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的出差管理方法。
线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等各个方面,易商卡线下消费解决方案满足了企业多样化的消费需求。
国内外资源整合,整合中航信、全球四大GDS供应商等资源,接入全球近200万 + 酒店,为企业提供丰富的差旅资源选择。
管控与体验兼顾,智能差标、优惠券 + 合力省等功能,在控制成本的同时,提升员工的出差体验。
AI规划,AI行程助手、AI自动下单助手等,为企业提供智能化的出差规划,提高出差效率。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的出差管理方法支持。合思整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。
在国际差旅方面,合思可提供国际机票低价并支持多维度管控,国际酒店支持多维度管控并可提供企业自有协议线上托管服务,国际用车支持多方式风险管控。
成功案例:实践验证成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度并加强差旅数据监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城重新制定出差管理方法,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思出差管理方法的有效性。
服务体系:贴心保障出行
合思通过整合全球优质服务商渠道,确保员工获取高性价比出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。
国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控,国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务,国际用车提供聚合用车服务并支持多方式风险管控。全方位的服务体系为企业的出差管理提供了贴心保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化出差管理方法能帮助企业实现差旅成本的有效管控。节省显性成本,管控隐性浪费,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
企业应积极拥抱合思,借助其先进的技术和服务,在出差管理中取得优势,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多出差管理方法,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的新篇章。