在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战，而高效的商旅审批流程对于企业的降本增效至关重要。以鸣鸣很忙集团为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业解决了一系列财务难题，显著优化了商旅审批流程，实现了企业的高质量发展。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。其庞大的门店网络和广泛的业务布局，使得财务管理成为企业发展的关键环节，而商旅审批流程的高效性也直接影响着企业的运营成本和效益。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，致力于推进门店标准化落地。为了确保各门店的运营质量，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着明显的短板。集团的商旅审批流程低效，严重影响了财务管理的效率和员工的工作体验。
现状与痛点：低效流程阻碍企业发展
- 差旅报销与申请脱节
集团每月的差旅费高达数十万，但差旅报销与申请却不在同一系统，这给财务复核带来了巨大压力。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且容易出现信息不一致的问题，使得商旅审批流程变得繁琐复杂。员工在申请和报销过程中需要花费大量时间和精力，财务人员也需要反复核对信息，降低了工作效率。 - 门店发票审核回收难题
由于门店众多，发票审核和回收工作成为一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，而且企业无法有效解决重复报销问题，这不仅增加了财务管理的风险，也使得商旅审批流程的准确性和可靠性受到影响。 - 私车公用管控薄弱
在私车公用方面，集团的管控力度较弱。公里数核查困难，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一。这导致补贴计算不准确，容易引发员工的不满，同时也增加了企业的成本支出，使得商旅审批流程在这一环节难以实现精细化管理。
解决方案：合思打造无需报销新体系
合思针对鸣鸣很忙集团的问题，提供了一套全面的无需报销解决方案，涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个核心方面，全面优化了商旅审批流程。
1. 差旅无需报销：开启便捷之旅
合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施使得差旅申请和报销过程变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更轻松地完成审核和结算工作，大大优化了商旅审批流程。
2. 门店发票统一回收管理：规范财务管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案解决了门店发票审核回收的难题，提高了发票管理的准确性和效率，使得商旅审批流程中的发票环节更加规范有序。
3. 拥抱自动化精细核算：提升管理精度
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化措施实现了私车公用的精细核算，提高了补贴计算的准确性，降低了企业成本，进一步优化了商旅审批流程。
实施过程与步骤：稳步推进流程优化
- 差旅无需报销实施
在差旅无需报销方面，合思首先引导员工使用移动端进行申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请的合规性。员工在消费时无需垫资，消费信息会自动同步到系统中。差旅补贴根据预设规则自动计算，统一进行对账和结算。在线开票功能方便了员工获取发票，多账户独立核算则满足了企业不同业务的财务管理需求，全面优化了商旅审批流程。 - 门店发票统一回收管理实施
对于门店发票统一回收管理，合思为各门店配备了发票袋。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，确保发票信息的准确性和唯一性，使得商旅审批流程中的发票管理更加科学高效。 - 拥抱自动化精细核算实施
在拥抱自动化精细核算方面，合思实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能，以及AI风控助手的应用，有效防止了异常操作，提高了私车公用管理的精度，进一步完善了商旅审批流程。
取得的成果与效益：显著成效见证价值
- 高周转率提升运营效率
通过优化商旅审批流程和财务管理，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一成果大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本，增强了企业的市场竞争力。 - 采购流程优化降低成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低得益于商旅审批流程的优化和财务管理的精细化，使得企业在采购环节能够更加科学地控制成本。 - 财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案通过优化商旅审批流程和财务管理，实现了企业资源的合理配置和高效利用，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：数字化成为发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案优化了企业的商旅审批流程，提升了财务管理的效率和精度，为企业的数字化转型提供了强大动力。
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