在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中披荆斩棘,发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们一同深入探寻合思在在线费用报销领域的卓越风采。
合思全景:财务数智化先锋
合思诞生于2014年,作为专精特新企业,自成立以来便在财务数智化领域精耕细作。公司一路砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币。合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在线费用报销作为其中的关键一环,合思通过先进的技术和创新的理念,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
费控阶梯:解锁在线费用报销新境界
合思的费控管理平台犹如一座精心搭建的阶梯,涵盖从L1 – L5五个层级的费控管理能力,引领企业逐步实现从传统手工报销到高级无需报销的华丽转身。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程宛如一场繁琐的手工劳作,所有环节均需人工完成。员工需要仔细收集、整理票据,再经过层层审批,整个过程耗时耗力,效率低下。在线费用报销在这个阶段几乎是一片空白,企业在费用管理上犹如在黑暗中摸索。
到了L2电子化报销阶段,企业开始引入电子化系统,为报销流程带来了一丝曙光。部分环节实现了电子化操作,如在线提交报销申请等,但仍有大量工作需要人工参与。这一阶段,在线费用报销开始崭露头角,但还只是初步的尝试。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,大大提高了报销效率。在线费用报销在这个阶段逐渐展现出其优势,让企业感受到了数字化带来的便利。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这意味着企业的费用管理更加智能化、自动化,在线费用报销成为了企业财务管理的重要组成部分。
而在L5高级无需报销阶段,系统达到了智能的巅峰。它可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在线费用报销在这个阶段真正实现了质的飞跃,为企业带来了前所未有的效率提升和成本降低。
此外,合思的费控管理平台还具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的在线费用报销解决方案。
优势角逐:在线费用报销大比拼
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台在在线费用报销方面优势尽显。传统报销方式就像是一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量时间在票据处理和报销流程上,企业也需要投入大量人力进行审核和管理。
而合思的费控管理平台随着费控等级的提升,就像一辆高速行驶的列车,逐步实现报销自动化、智能化。在L3初级无需报销阶段,员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼,消费无需垫资,系统实时预警或控制,大大提高了报销效率。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,企业的运营成本大幅降低。在线费用报销在合思平台上成为了一种高效、便捷的体验,让企业在费用管理上实现了弯道超车。
行业典范:在线费用报销成功实践
合思在多个行业都留下了在线费用报销的成功足迹。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。在线费用报销在医药行业的应用,让企业的费用管理更加规范、高效。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线费用报销在软件行业的成功应用,为企业的财务管理注入了新的活力。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这使得母公司能够更好地对资金进行管理,提高了资金使用效率。在线费用报销在连锁经营行业的落地,为企业的资金管理提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台在助力企业实现财务数字化转型方面犹如一位得力的助手,具有显著优势和丰富的应用经验。在线费用报销作为其核心功能之一,为企业带来了高效、便捷的费用管理体验。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验在线费用报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。