在高端制造领域的广阔天地中，有这样一家上市公司，凭借着卓越的技术与实力，在行业内崭露头角。然而，如同许多企业一样，它也曾被企业费控难题所困扰。幸运的是，它与合思携手，成功解决了这些难题，实现了降本增效的华丽转身。接下来，就让我们一同走进这家企业，探寻它在在线差旅管理方面的破局之道。
客户简介：专精特新的高端制造先锋
这家客户是高端制造领域里一颗耀眼的明星，作为专精特新的上市公司，它宛如一艘庞大的商业巨轮，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在高端制造这片竞争激烈的海洋中，它凭借着精湛的技术和独特的产品，占据了一席之地，其影响力不容小觑。它的存在，不仅推动了行业的发展，也为众多企业树立了榜样。
业务背景与痛点：差旅难题下的困境
在企业的日常运营中，频繁的差旅需求就像是一把双刃剑。一方面，它为企业的业务拓展提供了机遇；另一方面，却也带来了诸多痛点。
从员工的角度来看，报销流程漫长得如同一场马拉松。他们需要在多个系统中来回操作，每一个步骤都像是在迷宫中摸索。而且，个人垫资更是让员工们苦不堪言，原本为了工作而奔波，却还要承担资金压力。报销时效长达 2 个月，这意味着员工可能要在很长一段时间内无法收回自己的资金，体验感极差。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账就像是在进行一场精细的手工活，容不得半点差错；手动验真查重则如同大海捞针，耗费了大量的精力；超标核对更是麻烦不断，每一个细节都需要仔细审查。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，却又无法为企业创造更多的价值。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据就像是在黑暗中航行，心中充满了迷茫。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了困境。在当前经济环境下，企业迫切需要一种有效的解决方案来解决这些问题。
解决方案：合思打造的差旅管理利器
合思针对该客户的问题，量身定制了一套包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。所使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，就像是一套精密的组合拳，直击企业差旅管理的痛点。
在员工层面，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。而且，通过合思商城消费可以免垫资开票，这让员工彻底摆脱了个人垫资的困扰。在商城中，员工可以享受到丰富的商品和服务，同时还能获得合规的发票，大大提高了消费体验。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让他们从繁琐的手工工作中解脱出来。合思系统会自动完成验真查重、超标核对等工作，财务人员只需进行简单的审核即可。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业的“千里眼”，让老板能够实时掌握业务数据。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现精准管理。
实施过程与步骤：搭建高效差旅管理体系
签约合思后，双方开始了一场紧张而有序的合作之旅。首先，要搭建起适合企业的费控系统，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。这就像是在修建一座桥梁，每一个环节都需要精心设计和施工。
第一步，让员工熟悉移动端申请流程和合思商城的使用。合思为员工提供了详细的培训和指导，让他们能够轻松上手。通过实际操作，员工们逐渐感受到了新系统的便捷和高效。
第二步，引导财务人员适应新的对账和入账自动化操作模式。合思的技术团队与财务人员密切合作，帮助他们解决在使用过程中遇到的问题。经过一段时间的磨合，财务人员逐渐掌握了新的工作方式，工作效率得到了显著提高。
第三步，推进差旅数据分析看板的应用。通过对数据的分析和解读，企业管理层能够更好地了解企业的差旅情况，制定更加合理的政策和策略。
取得的成果与效益：差旅管理的显著提升
经过一段时间的努力，企业在在线差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工们再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到为企业创造价值的工作中。
企业的费控难题得到了有效解决，费用得到了合理控制，实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展具有重要意义。
客户评价与反馈：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
这种高度的认可不仅是对合思产品和服务的肯定，也是双方合作成功的有力证明。在未来的发展中，双方有望继续携手共进，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您打造专属的在线差旅管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的改变，让我们携手为企业的降本增效和可持续发展助力。
