在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻变革。传统的财务管理模式已难以适应新时代的需求,诸多痛点逐渐浮现。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
在电子凭证管理领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则违背了数字化转型的初衷,造成资源的浪费。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还降低了数据的准确性和可检索性。而且,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现疏漏。
在电子凭证数字化转型过程中,企业还面临着诸多难题。政策认知不足使得企业在转型中缺乏方向,容易触碰合规红线。纸电凭证混合时期的合规风险,如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来损失。报销流程滞后,使得员工的报销体验不佳,也影响了财务工作的效率。电子凭证类型多、格式复杂,更是给企业的管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
通过制定统一的会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:打造智能高效财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务管理宝库。差旅申请功能让员工的出差计划更加合理,商旅线上订购功能让出行更加便捷。易商卡线下消费功能满足了员工的多样化消费需求,发票采集功能实现了发票的快速准确录入。审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票功能提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加顺畅,资金结算功能保障了资金的安全流转。档案归档功能实现了财务档案的电子化存储和管理,商旅分析功能为企业的决策提供了有力支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。集成能力强大,易于上手,让企业能够快速实现财务管理的数字化转型。
用户收益:畅享数字化转型红利
企业使用合思平台,能够在多个方面获得显著收益。在成本控制方面,节约纸张、减少档案管理费用等,有效降低了运营成本。工作效率大幅提高,财务入账效率提升,员工报销更加便利,让企业的财务管理更加高效。
财务管理能力得到显著提升,实现了业财税全流程数字化融合贯通。数据安全性和合规性增强,杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的稳健发展保驾护航。同时,平台推动企业数字化和绿色化协同转型,实现可持续发展,让企业在市场竞争中占据优势地位。
典型场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其在旅行费用合规管理方面表现出色。在涉及差旅费用管理、会计档案管理等场景中,平台能够发挥出巨大的作用。
以企业员工差旅为例,从差旅申请、消费到报销的全流程管理,平台都能进行精准把控。员工可以通过平台提交差旅申请,选择合适的出行方式和住宿酒店。在消费过程中,平台能够实时记录消费信息,确保费用的合规性。报销时,员工只需一键提交,系统自动审核,大大提高了报销效率。
财务档案的电子化存储和利用也是平台的一大优势。企业可以将电子凭证、财务报表等重要档案存储在平台上,方便随时查询和使用。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本。
客户成功案例:见证数字化转型奇迹
众多企业在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在使用平台前,面临着多系统数据不互通、差旅费用管控难等问题。通过合思平台的实施,实现了数据的实时共享和差旅费用的精准管控,降本增效显著。
某企业在使用合思平台后,解决了财务档案管理成本高的问题。平台的电子化档案管理功能,让企业的财务档案管理更加便捷高效,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌,在平台的帮助下,完成了财务全流程数字化闭环,提高了财务入账效率,为企业的快速发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台,解决了预算超标问题,实现了旅行费用合规管理,让企业的财务管理更加规范。
旅行费用合规管理是企业财务管理中的重要环节,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效的解决方案。如果您的企业也想解决财务管理中的痛点,实现数字化和绿色化协同发展,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,开启您的财务数智化之旅。