在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的公司差旅管理平台，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，却面临着一系列棘手的财务痛点。其数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，缺乏连贯性。数据整合的难度之大，如同在茫茫大海中寻找散落的珍珠，使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月均要处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个永不停歇的循环，消耗着大量的时间和精力。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般，无声无息地流逝。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案开启业财建设新篇章
合思敏锐地洞察到该品牌的财务困境，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助公司差旅管理平台助力企业完成业财平台建设。
此方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大缩短了财务周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
多维赋能实现降本增效合规
- 增效：开启高效财务新时代
通过合思的公司差旅管理平台，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，对付款情况一目了然。
在档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，如同给档案整理工作装上了高速引擎。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让档案查找不再繁琐。通过精准实物档案定位，更是极大地提升了实物档案查找效率，就像在黑暗中找到了明亮的灯塔。
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降本：精打细算节约成本
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像减少了不必要的开支，让企业的财务更加健康。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源。 -
合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，如同给发票加上了一层安全锁。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都清晰透明。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的公司差旅管理平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的道路上越走越远。
实际成效见证方案价值
虽然企业相关人员并未明确给出反馈，但从实际成效可以看出，合思的公司差旅管理平台解决了企业面临的诸多难题，得到了企业的实际认可。企业的财务状况得到了显著改善，工作效率大幅提升，成本得到有效控制，合规性也得到了保障。这一切都证明了合思方案的价值和可行性。
未来展望深化业财融合
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供支持，凭借其公司差旅管理平台的优势，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的公司差旅管理平台解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在可以免费试用，亲身体验合思方案的魅力，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
