在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理平台，为企业解决会计档案管理难题提供了行之有效的方案，助力企业实现数据归档规范。
行业痛点：会计档案管理困境凸显
当前企业在会计档案管理方面，宛如置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。
纸质档案归档犹如一场艰难的马拉松。企业需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，每一个细节都需仔细核对，稍有不慎便可能出现档案遗失的情况，这无疑增加了管理的风险和成本。
查找档案更是难上加难。受时间和空间的双重限制，企业无法实现实时调阅和精准查找，就像在茫茫大海中寻找一根针。这种低效的查找方式严重影响了工作效率，也可能导致重要决策因无法及时获取档案信息而受到延误。
成本问题也是企业的一大负担。纸质档案对空间和人力有着极高的要求，不仅需要专门的存储场地，还需要大量人力进行整理和保管，这使得企业的运营成本大幅增加。
此外，合规性问题同样不容忽视。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的监管要求。同时，报销周期长、重复报销频发、数据整合困难、档案利用效率低等问题，也像一道道枷锁，束缚着企业的发展。数据归档规范在这样的管理现状下，显得尤为重要。
解决方案概述：全流程打通数据归档规范之路
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了数据的同源性和自动组装。通过这种方式，企业能够高效地进行实物管理，解决了会计档案管理中的诸多难题，为数据归档规范奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：打造数据归档规范的智能引擎
合思档案管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业实现数据归档规范提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。智能采集功能通过开放式接口互联自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确和高效。
智能关联自动组装制档，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。精准权限管控、档案目录灵活扩展的管理方式，以及水印管理、档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的安全性和合规性。
多维检索、一站式预览的利用方式，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息，提高了档案利用效率，有力地保障了数据归档规范。
用户收益：数据归档规范带来多重红利
使用合思档案管理平台，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在成本方面，合思档案管理平台能够为企业大幅降低成本。减少人工耗时、降低管理成本、节约打印和存储成本等，让企业在实现数据归档规范的同时，也实现了经济效益的提升。
工作效率的提高也是显著的。提升审计效率、财务提效、业财融合等，让企业的运营更加顺畅。同时，平台严格保证档案的合规性，确保企业在数据归档规范方面符合监管要求。
典型场景：数据归档规范的多场景应用
在各类企业的会计档案管理工作中，合思档案管理平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在财务归档场景中，一键联查功能提升了工作效率，让财务人员能够快速完成档案归档工作，确保数据归档规范。审计场景下，以档案数据为标准，提升了审计效率，让审计工作更加准确和高效。
档案查阅场景中，可快速定位实物位置，实现实时调阅，满足了企业对档案信息快速获取的需求。无论是日常的财务管理，还是重要的审计和决策，合思档案管理平台都能确保数据归档规范，为企业提供可靠的支持。
客户成功案例：数据归档规范的实践见证
众多企业在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效，充分证明了该平台在实现数据归档规范方面的强大能力。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，也实现了成本的有效控制，为企业的发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案管理平台在优化企业管理流程、实现数据归档规范方面的巨大潜力。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成果表明，合思档案管理平台能够帮助企业实现数据的有效整合和利用，提升企业的核心竞争力，保障数据归档规范。
结尾：开启数据归档规范新征程
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的效果，能够有效解决企业会计档案管理的痛点，为企业带来显著的收益，助力企业实现数据归档规范。
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