2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题如同笼罩在企业头顶的乌云，阻碍着企业的发展步伐。
在这样的大环境下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案脱颖而出，成功助力众多企业驱散阴霾，实现降本增效。接下来，就让我们以某上市公司为例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
高端制造企业的出差管理困境
该上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模和频繁的业务往来，使得差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。然而，此前企业在出差管理方面却遭遇了重重困境。
员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时如同陷入迷宫，找不到方向；不支持移动端报销，使得员工必须在固定的办公场所完成繁琐的报销手续，极为不便；个人垫资则给员工带来了不小的经济压力；纸质借款申请不仅浪费时间，还容易出现丢失、损坏等问题；长达2个月的报销时效，更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大；超标核对麻烦，常常需要花费大量时间和精力来确定费用是否超标。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思的创新出差管理方案
面对该企业的出差管理难题，合思提出了一套全面、系统的解决方案，为企业带来了全新的出差管理体验。
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员工便捷报销新体验
合思为员工提供了移动端申请功能，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资而烦恼，报销流程变得更加便捷、高效。 -
财务智能对账新模式
财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率，降低了人力成本。 -
数据洞察助力决策优化
合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
综上所述，合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决出差管理痛点、实现降本增效方面成效显著。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供更完善的解决方案。
