在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,迫切需要提升财务管理效率、降低运营成本,以此来增强自身在市场中的竞争力与抗风险能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其匠心独运的专业解决方案,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转型。汉威科技集团股份有限公司,便是这众多成功案例中的一颗璀璨明星。
汉威科技:创新先锋的财务困局
汉威科技,一家备受信赖的创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的重要提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,汉威科技如同不断壮大的舰队,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。
此前,汉威科技在财务管理上遭遇了诸多难题。预算与业务如同两条平行线,未能有效链接,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,这使得企业难以对整体财务状况进行精准把控。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以清晰把控。在集团化管理的复杂体系下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,让财务人员不堪重负。
合思方案:量身定制的财务破局之钥
面对汉威科技的重重财务难题,合思凭借其全流程报销系统,为其提供了全面而精准的解决方案。
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预算管控:跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面,合思全流程报销系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创举。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这就如同给预算管控装上了一双精准的眼睛,让每一笔预算的使用都在严格的监控之下,确保预算的合理使用与有效执行。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
对公付款管理一直是汉威科技财务管理的难点之一。合思全流程报销系统建立了合同管理台账,通过先进的技术手段将合同信息写入相关系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来,对公业务基于合同付款,就像为付款流程加上了一把安全锁,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。 -
发票管理:高效精准的智能利器
发票管理是财务管理中至关重要的一环。合思全流程报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务数据的无缝对接与高效流转。这就如同给发票管理安装了一台智能发动机,让发票处理变得轻松高效。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
应用合思的全流程报销系统后,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%,让资金流转更加顺畅,为企业的运营提供了有力的资金支持。 -
业务管控:精细化管理的全面升级
对企业业务管控实现了极致提升,实现了对公业务基于合同付款,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了事后管控的超标情况。这就如同为企业的财务管理加上了一层坚固的铠甲,让企业在市场竞争中更加稳健。 -
全员体验:数字化便捷的切实感受
合思全流程报销系统不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控,还让员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,管理层能够更加精准地掌握企业财务状况,做出科学合理的决策。
合思的全流程报销系统为汉威科技解决了财务管控难题,实现了降本增效和精细化管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思全流程报销系统,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思全流程报销系统,亲身体验其卓越的功能与价值,让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。