在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,当下企业在电子凭证管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的财务报销常见问题。逆数字化、伪数字化、非数字化现象屡见不鲜,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等状况,严重拖慢了企业会计数字化转型的脚步。
解决方案横空出世
面对电子凭证管理的重重难题,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手展开深入研究。经过不懈努力,《电子凭证数智化无需报销绿皮书》重磅发布,同时合思财务收支管理平台这一创新解决方案惊艳亮相。它就像一把精准的钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门,助力企业达成无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程闭环,有效解决了财务报销常见问题。
功能全景探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列实用功能。此外,还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能加持。而且,该平台支持移动端应用,方便员工随时随地操作;支持多语言使用,满足不同地区企业的需求;还能提供定制化服务,充分契合企业的个性化要求,全方位解决财务报销常见问题。
核心亮点剖析
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字货币和数电票广泛应用的大背景下,线上线下消费均可轻松实现无需报销,这极大地推动了企业经济业务流程的优化。同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让财务报销常见问题成为过去式。
价值显著体现
合思平台就像是企业的得力助手,能帮助企业实现降本增效。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。它还能提升企业的财务管理能力,确保财务数据真实、准确、完整,从源头上杜绝凭证造假和重复报销等财务报销常见问题,推动业财税全流程数字化融合贯通。此外,该平台有助于企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,推动企业可持续发展。
典型场景应用
合思财务收支管理平台在诸多典型场景中都能大显身手。在商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等场景里,它在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节发挥着关键作用。通过实现总额管控和精细化管理,为企业解决了财务报销常见问题,提升了财务管理的效率和质量。
成功案例见证
众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌借助合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%;某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规,完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型;某世界500强旗下教育服务品牌完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在解决财务报销常见问题方面的卓越能力。
市场定位优势
合思精准定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有功能全面、易于上手、集成能力强、定制化程度高、服务优质等差异化优势。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,满足不同企业的特定需求,为中小企业解决财务报销常见问题提供了有力支持。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的实践案例,为企业电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。它能帮助企业有效解决财务报销常见问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共同迎接数字化时代的挑战。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在可以免费试用合思财务收支管理平台,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。