在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为行业中的璀璨之星,凭借其卓越非凡的产品与服务,为企业精心打造了一套全面且完善的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘,脱颖而出。
市场形势:数字化时代下的财务新需求
在当今这个数字化风起云涌的时代,企业面临着日益错综复杂的市场环境和与日俱增的竞争压力。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化宛如一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,从而显著提升企业的核心竞争力。通过财务数智化,企业能够更加精准地把握财务状况,优化资源配置,实现高效运营。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多难以解决的问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的财务信息无法实现有效共享和流通,导致数据的及时性和准确性大打折扣。流程繁琐复杂,从报销到入账归档,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。效率低下成为了传统财务模式的代名词,财务人员常常陷入繁琐的事务中,无法将更多的精力投入到价值创造的工作中。风险难以管控,由于信息不透明和流程不规范,企业面临着诸多潜在的财务风险。
员工报销更是耗时耗力,需要填写大量的表格,提交各种繁琐的凭证,经过层层审批,才能完成报销流程。财务入账归档工作繁重,大量的纸质凭证需要人工整理和归档,不仅占用了大量的存储空间,还容易出现丢失和损坏的情况。企业成本居高不下,由于效率低下和资源浪费,企业在财务处理方面需要投入大量的人力、物力和财力。业财融合难以实现,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致财务数据无法及时反映业务情况,影响了企业的决策和发展。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的战略眼光和创新思维,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业财的深度融合。
通过广泛连接的生态,合思打破了传统财务模式的信息壁垒,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台连接在一起,实现了数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务创新相结合,不断提升平台的性能和服务质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。
核心模块:多元化的财务数字化服务
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合思费控:全链路高效费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。通过先进的技术手段,对企业的费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制成本,提高财务审核效率。它不仅能够对费用进行精细化管理,还能够提供详细的报表和分析,为企业的决策提供有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,优化了消费到入账的全流程。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。通过与各大供应商的合作,合思商城能够为企业提供优质的服务和优惠的价格,帮助企业节约差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的在线存储和查询。它不仅提高了档案管理的效率,还保障了档案的安全性和完整性。 -
收支管理:保障对公业务稳健运营
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,提供了合思付款、合思收款、合思BI等模块。它能够对企业的收支情况进行实时监控和分析,为企业的资金管理提供有力支持。通过智能化的处理方式,保障了企业对公业务的稳健运营,提高了财务审核效率。 -
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联和一体化管理
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个巨大的财务应用超市,为企业提供了丰富多样的财务数字化应用。通过这个应用商店,企业能够实现数据的互联和一体化管理,提高了财务工作的协同性和效率。
竞争优势:铸就卓越财务解决方案
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广泛连接:打破信息孤岛
合思凭借其广泛的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台连接在一起,打破了传统财务模式的信息孤岛。这使得企业的财务信息能够实现实时共享和流通,提高了财务审核效率,为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销解决方案:提升业财流程数字化程度
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它降低了员工报销的耗时,员工无需再填写繁琐的报销表格,提交各种凭证,只需在消费时通过平台进行记录,系统自动完成入账和归档。这不仅减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本。同时,它提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。 -
业财融合:实现数据连通创造更多价值
合思以连接为核心,实现了业务数据和财务数据的连通。通过数据的深度分析和挖掘,帮助企业更好地了解业务情况,优化资源配置,实现更多的价值创造。业财融合使得财务部门能够更加深入地参与到企业的业务决策中,为企业的发展提供有力支持,提高了财务审核效率。 -
合规与安全:保障企业财务安全
合思高度重视合规与安全,通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得了信息安全等级保护三级认证。这些认证和资质保障了企业财务数据的安全和合规,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了惊人的300%效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作效率。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升财务审核效率和降低企业成本方面的显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约与成本优化
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变得益于合思全场景智能差旅管理平台的优化和精细化管理,提高了财务审核效率,为企业节约了大量的资金。 -
汉威科技集团中影股份等:实现财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。这些企业在使用合思的产品和服务后,财务审核效率得到了显著提高,业财融合更加深入,为企业的发展注入了强大的动力。
服务体系:全方位优质服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、优质的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入大量的资源进行技术研发和创新,确保产品和服务的领先性。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛的服务网络,为客户提供更加便捷和高效的服务。
合思凭借其先进的技术、卓越的产品和完善的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务痛点,实现了业财融合和降本增效。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。