在商业世界的浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的关键驱动力。今天，让我们走进一家国民经典零食品牌的财务变革之旅，探寻合思解决方案如何助力其实现财务数字化转型，尤其是在会计文档归档方面取得显著成效，彰显合思在企业财务数字化领域的专业能力与价值。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，凭借着多年的深耕与积累，在零食市场占据着重要地位，业务规模不断壮大。其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的财务问题。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法适应企业多样化的业务需求。事前的预算管控与事中的费用控制无法有效衔接，导致费用支出难以精准把控。同时，纸电混合的会计文档归档管理方式更是让财务人员头疼不已。大量的纸质单据与电子文件并存，使得会计文档归档的难度大幅增加，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。
合思方案焕新财务流程
面对这些难题，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业的财务困境带来了转机。
这一解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、会计文档归档等全流程。员工在进行消费时，无需再像以往那样进行繁琐的垫资、开票、报销和打印操作。只需通过合思提供的便捷申请流程，即可轻松完成消费申请。
在消费环节，合思商城为员工提供了同屏比价的功能。员工可以在商城中对不同供应商的商品和服务进行比较，选择最适合的消费方案。同时，商城还支持统一开票，自动拆分对账和记账，大大提高了财务处理的效率。
而在会计文档归档方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这意味着会计文档可以实现电子化管理，员工和财务人员可以在系统中共享查阅会计文档，无需再为寻找纸质文件而烦恼。混序装盒和自动制档功能则进一步简化了会计文档归档的流程，提高了归档的准确性和效率。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面，通过优化差旅管理流程，实现了年度节约200万 + 差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
在财务入账效率方面，合思解决方案的应用使得财务入账效率提升了60%。财务人员可以更加快速、准确地完成财务核算和记账工作，为企业的决策提供及时、可靠的财务信息。
在会计文档归档管理方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得会计文档归档更加规范、安全，同时也提高了档案的可追溯性和利用价值。
线上线下一体化管理模式的应用，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务人员可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，管理效率大幅提升。
共性痛点的有效破解
该企业所面临的财务痛点并非个例，许多门店企业在发展过程中都遇到了类似的问题。合思解决方案的成功应用，为这些企业提供了一个可参考的范例。
通过应用合思解决方案，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计文档，大大提高了信息共享和协同工作的效率。财务入账效率提高了60%，这一显著的成效得到了企业的高度认可。
深化合作引领未来发展
合思与该国民经典零食品牌的合作并非一蹴而就，而是一个持续深化的过程。未来，合思将继续与该企业紧密合作，进一步优化财务流程，提升数字化管理水平。
随着企业的不断发展，财务需求也在不断变化。合思将根据企业的实际情况，不断调整和完善解决方案，为企业提供更加精准、高效的服务。同时，合思的解决方案也将为更多的门店企业提供借鉴和参考，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的降本增效和精细化管理的魅力。让合思与您携手共进，共同迎接财务数字化的新时代。
