在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖潜在利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思在行业内拥有广泛的影响力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅，信息共享困难，与企业预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以获取及时、准确的财务数据，影响了决策的科学性和及时性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅费用报告方面，由于缺乏有效的管理系统，差旅费用的统计和分析变得异常困难，无法为企业提供有价值的决策依据。
解决方案：合思打造一站式财务数智化方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，使得差旅费用报告的生成更加准确、及时。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，合思都能够实现无缝对接，为企业打造了一个集成化、智能化的财务管理平台。
成果展示：数据见证合思方案的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各项数据指标的提升充分证明了方案的有效性。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作流程得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的整体竞争力。
对于员工来说，合思系统的应用带来了更加便捷的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方案，并且全场景无需垫资。在差旅费用报告方面，员工可以更加轻松地记录和提交差旅费用信息，系统自动生成详细的报告，为企业的财务管理提供了有力支持。
对于财务人员来说，合思系统实现了费控更合规，结算更统一。财务审批有了明确的依据，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
总结与展望：携手共创财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案有效解决了动力源的财务痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和提升管理效率的目标。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章！
