动力源携手合思:海外差旅报销数字化转型典范

动力源携手合思:海外差旅报销数字化转型典范
在企业运营的宏大画卷中,财务效率与成本控制宛如灵动的笔触,勾勒着企业发展的轨迹。以动力源为例,这家颇具规模的企业在引入合思产品后,宛如为财务工作注入了强劲的引擎。在海外差旅报销等财务相关工作上,实现了 300%的效率提升,曾经繁琐漫长的流程如今变得高效快捷,大大加快了工作节奏,提升了产出。同时,借助合思方案,动力源节约了 50%的人员成本,在人力资源投入上进行了显著优化,有效降低了企业运营成本。而且,员工的海外差旅报销周期缩短了 3 周,这一改变极大地改善了员工体验,让员工的资金周转更加灵活。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,助力动力源在复杂的业务环境中实现高效运营。接下来,让我们深入探寻动力源与合思携手的故事。

动力源:数字化浪潮中的高端制造先锋

北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年诞生以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市,拥有着不可小觑的行业地位和规模。动力源宛如一艘庞大的商业巨轮,旗下拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。其业务规模庞大且复杂,尤其是在全球化业务拓展过程中,对财务系统提出了极高的要求。

在企业财务数字化转型的征程中,动力源面临着诸多挑战。一方面,需要将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目标;另一方面,其全球化业务需要敏捷、丰富的应用场景来支持,对财务系统的适应性和灵活性要求近乎苛刻。在海外差旅报销方面,传统的报销方式效率低下,流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员审核也面临着诸多困难,如何提升海外差旅报销的效率成为了亟待解决的问题。

合思方案:解锁动力源财务数字化密码

面对动力源的诸多挑战,合思犹如一位智慧的工匠,精心打造了一套专属的解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在海外差旅报销场景中,它能够实时监控每一笔消费,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。无论是海外酒店的住宿费用,还是商务宴请的开支,都能在系统的严格把控下,避免不必要的浪费和违规行为。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让动力源能够轻松整合各种消费数据,无论是国内还是海外的差旅消费,都能在一个平台上清晰呈现。费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了业财深度融合。在海外差旅报销流程中,员工只需在平台上提交相关信息,系统就能自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。

合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在海外差旅报销中,差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再手动填写各种表格,系统会自动根据预设规则进行费用控制,大大减少了人为错误和繁琐的操作。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在海外差旅预订方面,员工可以在商城中轻松比较不同酒店、航空公司的价格和服务,选择最适合的方案。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让海外差旅报销更加便捷。

成效显著:数据见证合思方案的力量

动力源在使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效,这些成效在数据的映照下更加清晰可见。

在效率方面,实现了 300%的提升。原本繁琐的海外差旅报销流程,现在能够迅速完成。以前,员工提交报销申请后,可能需要等待数周才能得到审核结果,而现在,系统能够快速处理,大大缩短了报销时间。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了整个企业的运营效率。

人员成本节约了 50%。通过自动化流程和智能化管理,减少了对人力的依赖。在海外差旅报销审核环节,以往需要多名财务人员花费大量时间进行审核,现在系统自动审核,大大减少了人力投入,优化了人力资源配置。

员工的海外差旅报销周期从较长时间缩短了 3 周。员工无需再长时间等待报销款项,资金能够及时回笼,提升了员工的满意度和工作积极性。对于经常需要进行海外差旅的员工来说,这一改变无疑是雪中送炭,让他们能够更加安心地投入工作。

合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在复杂的业务环境中,动力源能够更好地控制成本、提高效益。通过对海外差旅报销等各项费用的精准控制,企业能够合理安排资金,避免不必要的浪费,提升了企业的核心竞争力。

客户认可:动力源为合思点赞

动力源对合思解决方案给予了高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在海外差旅报销等业务中,一旦出现问题,合思的专业团队能够迅速响应,提供及时的支持和帮助。这种高效的响应速度,让动力源在应对各种突发情况时更加从容。

动力源对合思在业务适配性和灵活性方面也给予了肯定。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,无论是国内业务还是海外业务,合思的解决方案都能完美适配。在海外差旅报销方面,系统能够适应不同国家和地区的财务政策和报销规则,为动力源的全球化发展提供了有力保障。

未来展望:携手共创财务数字化新辉煌

随着动力源业务的不断发展和拓展,合思与动力源的合作前景十分广阔。合思可以继续深化其解决方案,为动力源提供更贴合业务需求的财务数字化服务。在海外差旅报销方面,合思可以进一步优化系统功能,提高报销的智能化水平,为员工提供更加便捷的报销体验。

双方还可以在新技术应用、业务创新等方面展开合作。例如,引入人工智能、大数据等技术,对海外差旅报销数据进行深度分析,为企业的决策提供更有价值的参考。共同探索财务数字化转型的新路径,提升动力源的核心竞争力,在全球市场中占据更有利的位置。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

合思在财务数字化领域已经积累了丰富的成功经验。目前,合思已助力超 7000 家企业付费客户,其中包括国/央企超 200 家、大型上市公司超 1500 家、细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能为不同企业找到专属的财务数字化转型路径。

如果您的企业也面临着海外差旅报销效率低下、成本控制困难等问题,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在就免费试用合思的产品,体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值,让有限的资源发挥更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 5 月, 2025 8:22 上午
下一篇 9 5 月, 2025 8:22 上午

相关推荐

  • 北京动力源携手合思,开启审批效率提升新征程

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和数字化转型至关重要。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业,在这方面的探索与实践值得我们深入了解。该公司成立于…

    23 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:助力连锁餐饮企业降本增效

    在连锁餐饮行业蓬勃发展的今天,如何提升经营效率与盈利能力成为众多企业面临的关键问题。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思财务数智化解决方案在成本控制与费用预测方面展现出强大的实力,为连锁餐饮企业带来了显著成效。

    4天前
  • 合思财务数智化产品:助力企业报销透明化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。比如,动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式效率…

    18 5 月, 2025
  • 动力源携手合思:差旅费控制系统引领财务数字化转型新风尚

    在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,降低成本,提升运营效率,成为了每个管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军企…

    17 6 月, 2025
  • 发票分析与报表制作:合思助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的解决方案和创新能力,合思在市场的海洋中脱颖而出,引领着企业驶向财务数智化的彼岸。

    29 7 月, 2025
  • 合思助力企业合同档案管理数字化转型

    在企业发展的进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务管理模式如同陈旧的马车,在时代的道路上显得力不从心。企业面临着诸多痛点,财务流程繁琐复杂,各个环节犹如散落的珍珠,缺…

    17 4 月, 2025
  • 动力源财务数字化转型:合思费控引领费用报表生成革新之路

    破茧成蝶:动力源财务数字化转型新篇章 在数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务…

    11 6 月, 2025
  • 财务数字化解决之道,助力企业高效转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控等诸多暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司恰似一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了前行的道路,解决了财务管理中的重重痛点难题。

    2 7 月, 2025
  • 连锁零售财务审批流程革新:合思助力鸣鸣很忙数智化转型

    在消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。连锁零售企业的财务审批流程繁琐低效,严重制约了企业的发展。而合思,作为财务数字化服务的领导者,敏锐地洞察到行业痛点。为了深入剖析这些问题并提供有效的解决方案,合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。下面,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,看看合思是如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型,优化财务审批流程的。

    29 7 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力动力源实现了效率的显著提升和成本的有效降低,为企业的发展注入了强大动力。

    28 6 月, 2025