在企业运营的宏大画卷中，财务效率与成本控制宛如灵动的笔触，勾勒着企业发展的轨迹。以动力源为例，这家颇具规模的企业在引入合思产品后，宛如为财务工作注入了强劲的引擎。在海外差旅报销等财务相关工作上，实现了 300%的效率提升，曾经繁琐漫长的流程如今变得高效快捷，大大加快了工作节奏，提升了产出。同时，借助合思方案，动力源节约了 50%的人员成本，在人力资源投入上进行了显著优化，有效降低了企业运营成本。而且，员工的海外差旅报销周期缩短了 3 周，这一改变极大地改善了员工体验，让员工的资金周转更加灵活。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务，助力动力源在复杂的业务环境中实现高效运营。接下来，让我们深入探寻动力源与合思携手的故事。
动力源：数字化浪潮中的高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年诞生以来，便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于 2004 年在上海主板 A 股成功上市，拥有着不可小觑的行业地位和规模。动力源宛如一艘庞大的商业巨轮，旗下拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人，是一家典型的高端制造企业。其业务规模庞大且复杂，尤其是在全球化业务拓展过程中，对财务系统提出了极高的要求。
在企业财务数字化转型的征程中，动力源面临着诸多挑战。一方面，需要将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，以达到降本增效的目标；另一方面，其全球化业务需要敏捷、丰富的应用场景来支持，对财务系统的适应性和灵活性要求近乎苛刻。在海外差旅报销方面，传统的报销方式效率低下，流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员审核也面临着诸多困难，如何提升海外差旅报销的效率成为了亟待解决的问题。
合思方案：解锁动力源财务数字化密码
面对动力源的诸多挑战，合思犹如一位智慧的工匠，精心打造了一套专属的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在海外差旅报销场景中，它能够实时监控每一笔消费，确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。无论是海外酒店的住宿费用，还是商务宴请的开支，都能在系统的严格把控下，避免不必要的浪费和违规行为。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能，让动力源能够轻松整合各种消费数据，无论是国内还是海外的差旅消费，都能在一个平台上清晰呈现。费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了业财深度融合。在海外差旅报销流程中，员工只需在平台上提交相关信息，系统就能自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在海外差旅报销中，差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转，实现了全流程数字化费控管理。员工无需再手动填写各种表格，系统会自动根据预设规则进行费用控制，大大减少了人为错误和繁琐的操作。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在海外差旅预订方面，员工可以在商城中轻松比较不同酒店、航空公司的价格和服务，选择最适合的方案。同时，商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让海外差旅报销更加便捷。
成效显著：数据见证合思方案的力量
动力源在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，这些成效在数据的映照下更加清晰可见。
在效率方面，实现了 300%的提升。原本繁琐的海外差旅报销流程，现在能够迅速完成。以前，员工提交报销申请后，可能需要等待数周才能得到审核结果，而现在，系统能够快速处理，大大缩短了报销时间。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了整个企业的运营效率。
人员成本节约了 50%。通过自动化流程和智能化管理，减少了对人力的依赖。在海外差旅报销审核环节，以往需要多名财务人员花费大量时间进行审核，现在系统自动审核，大大减少了人力投入，优化了人力资源配置。
员工的海外差旅报销周期从较长时间缩短了 3 周。员工无需再长时间等待报销款项，资金能够及时回笼，提升了员工的满意度和工作积极性。对于经常需要进行海外差旅的员工来说，这一改变无疑是雪中送炭，让他们能够更加安心地投入工作。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在复杂的业务环境中，动力源能够更好地控制成本、提高效益。通过对海外差旅报销等各项费用的精准控制，企业能够合理安排资金，避免不必要的浪费，提升了企业的核心竞争力。
客户认可：动力源为合思点赞
动力源对合思解决方案给予了高度认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在海外差旅报销等业务中，一旦出现问题，合思的专业团队能够迅速响应，提供及时的支持和帮助。这种高效的响应速度，让动力源在应对各种突发情况时更加从容。
动力源对合思在业务适配性和灵活性方面也给予了肯定。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务，无论是国内业务还是海外业务，合思的解决方案都能完美适配。在海外差旅报销方面，系统能够适应不同国家和地区的财务政策和报销规则，为动力源的全球化发展提供了有力保障。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
随着动力源业务的不断发展和拓展，合思与动力源的合作前景十分广阔。合思可以继续深化其解决方案，为动力源提供更贴合业务需求的财务数字化服务。在海外差旅报销方面，合思可以进一步优化系统功能，提高报销的智能化水平，为员工提供更加便捷的报销体验。
双方还可以在新技术应用、业务创新等方面展开合作。例如，引入人工智能、大数据等技术，对海外差旅报销数据进行深度分析，为企业的决策提供更有价值的参考。共同探索财务数字化转型的新路径，提升动力源的核心竞争力，在全球市场中占据更有利的位置。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思在财务数字化领域已经积累了丰富的成功经验。目前，合思已助力超 7000 家企业付费客户，其中包括国/央企超 200 家、大型上市公司超 1500 家、细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能为不同企业找到专属的财务数字化转型路径。
如果您的企业也面临着海外差旅报销效率低下、成本控制困难等问题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在就免费试用合思的产品，体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
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