在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一家走在时代前沿的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。接下来，让我们一同了解动力源面临的挑战，以及合思借助智能差旅系统为其提供的解决方案。
转型迷雾：动力源财务数字化痛点剖析
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽实现了部分操作流程的线上化，但离预期效果仍有较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员则要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个关键问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
破局之钥：合思智能差旅系统解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借智能差旅系统提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能差旅系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了原有系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。 -
无需报销革新体验
在合思的智能差旅系统中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
强大连接畅通数据
合思智能差旅系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
精准落子：解决方案实施步骤
合思为动力源实施智能差旅系统解决方案，采取了有条不紊的步骤。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这样做可以承接动力源已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，为后续的业务开展奠定基础。
接着，让员工在合思智能差旅系统中进行因公消费。员工可以享受免垫资、免开票等便利，而财务人员则按照既定流程进行对账、结算等操作。这一环节让员工和财务人员都能切实感受到智能差旅系统带来的改变。
最后，利用系统强大的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。实现业务数据的跨系统同步，让整个企业的财务数据形成一个有机的整体，为企业的决策提供有力支持。
成效显著：动力源转型成果展现
经过合思智能差旅系统解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。智能差旅系统为财务工作提供了有力的支持，让财务管理更加精细化。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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