海外差旅报销难题不用愁,合思解决方案来助力

海外差旅报销难题不用愁,合思解决方案来助力
在企业的日常运营中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,许多企业在这方面面临着诸多挑战。

企业在财务收支管理中常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。传统的报销流程十分繁琐,尤其是海外差旅报销,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员入账归档也耗时良久。同时,还存在场地和耗材成本的浪费,信息不连通更是让合规风险难以把控。不少企业在费控报销方面数字化程度较低,手工报销或电子化报销仍占主导,人工操作过多,效率低下,难以实现精细化管理。在对公业务里,发票处理和经营分析难以实时化,企业无法及时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这在海外差旅报销等场景下尤为突出,严重影响了企业的决策。

面对这些问题,合思为企业带来了全面的解决方案。

合思财务数智化全景蓝图

合思致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务的整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台能够为企业提供全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面的服务支持,无论是海外差旅报销还是其他财务收支管理问题,都能得到专业的解决。

合思产品功能亮点探秘

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,其中也包括海外差旅报销场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,极大地简化了海外差旅报销的流程。

  • 合思商城:全场景差旅消费智囊
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为海外差旅报销提供了便捷的消费途径。同时,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业在海外差旅消费中节省成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在海外差旅报销相关的票据归档等方面,能够快速准确地完成,提高了财务工作效率。

  • 合思付款:采购收支管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。在涉及海外差旅的采购付款等环节,能够更好地进行管理和控制。

合思产品用户收益剖析

  • 老板:掌控财务全局
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在海外差旅报销方面,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更科学的经营决策,让企业在海外业务拓展等方面更加稳健。

  • 财务:释放工作压力
    合思产品让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在海外差旅报销中,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

  • 员工:享受便捷体验
    员工使用合思产品省事更省心。在海外差旅报销方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让海外差旅的财务处理不再成为负担。

合思产品多元场景应用

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在海外差旅报销场景下,员工可以在这些丰富的消费场景中便捷消费,并且相关费用能够快速准确地进行处理和报销。

  • 业务场景:开放业财连接舞台
    合思产品的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在海外业务拓展过程中,涉及的各类合同和业务,都能通过合思产品进行有效的财务收支管理,为海外差旅报销等业务提供了有力的支持。

合思产品行业成功见证

  • 动力源:全球化业务效率飞跃
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,其中海外差旅报销的效率也得到了极大的提高。

  • 徐福记:差旅成本优化典范
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,海外差旅报销成本也得到了有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在涉及海外差旅相关档案管理时,也能体现出合思档案的优势。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您正在为海外差旅报销等财务收支管理问题而烦恼,诚邀您体验合思的产品和服务,让有限更有效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用,开启财务数智化管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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