在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业界崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位、深层次的财务数智化服务，其中报销审核机制的优化更是其核心亮点之一。
典型客户困境：动力源的报销审核机制难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在报销审核机制方面面临着重重困境。
动力源拥有大量自研系统，但这些系统却如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合。员工在进行报销操作时，申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。报销审核机制缺乏有效的协同和管控，企业在财务管理上陷入了一种混乱和低效的状态。
合思破局之策：革新动力源报销审核机制
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和创新的思维，为其量身定制了一套全面的解决方案，对报销审核机制进行了深度革新。
合思首先从系统连接入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销审核机制提供了准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是给动力源的报销审核机制带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，还提高了报销审核的准确性和效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在报销审核机制中，这种系统连接能力使得各个环节的数据能够实时共享和交互，实现了更高效的协同和管控。
在员工体验方面，合思也进行了精心优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作。
显著成果呈现：动力源报销审核机制焕新
合思的解决方案在动力源得到了全面实施，并取得了显著的成果，报销审核机制也得到了极大的优化。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在报销审核机制方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，报销审核机制更加透明、可控，企业降本增效、合规经营的目标得到了有效实现。
总结与展望：合思引领报销审核机制未来
合思的财务数智化解决方案为动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在报销审核机制方面带来了质的飞跃。通过优化报销审核机制，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理的水平和效率。
未来，合思将继续紧密结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销审核机制方面，合思将不断探索创新，引入更先进的技术和理念，为客户创造更大的价值。随着市场环境的变化和企业发展的需求，合思将持续创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让报销审核机制更加科学、高效、智能。
合思与客户的合作不仅仅是提供产品和服务，更是携手共进，共同应对挑战，实现互利共赢的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在报销审核机制方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即行动起来，与合思合作，开启财务数智化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在报销审核机制等方面带来的卓越变革。
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