合思助力企业财务数字化转型,打造出差合规解决方案

合思助力企业财务数字化转型,打造出差合规解决方案
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业正面临着一场前所未有的挑战与变革。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等诸多难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。财务数字化转型,已然成为企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在这片数字化的星空中闪耀着独特的光芒。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思已经为众多企业成功解决了财务数字化难题,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。特别是其推出的出差合规解决方案,更是为企业在差旅管理方面提供了强有力的支持。

典型客户财务困境剖析

动力源:转型之路上的重重迷雾

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,历经多年的发展,已然成为我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,规模不断扩大,影响力与日俱增。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了这一充满挑战的征程。然而,在转型的道路上,他们遭遇了诸多难题。先后自建的多个系统,虽然在一定程度上满足了部分业务需求,但整体流程却变得异常复杂,系统之间形成了一道道难以逾越的壁垒。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效的整合和共享。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作的效率大打折扣,出差合规管理也面临着巨大的挑战。此时,动力源迫切需要一套高效的出差合规解决方案来解决这些问题。

汉威科技:集团化管理的成本困局

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,汉威科技在成本增效方面面临着巨大的压力。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致企业无法准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得财务风险增加。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,而且容易出现错误。在出差合规管理方面,也存在着诸多漏洞和难题。这些核心痛点严重制约了企业的发展,汉威科技急需一套科学有效的出差合规解决方案来化解这些困境。

合思量身定制解决方案

动力源:多系统融合的智慧之钥

针对动力源面临的一系列问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身打造了一套出差合规解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工信息能够及时准确地在系统中更新,为出差审批和费用报销提供了准确的依据。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种多系统的融合,动力源能够更好地对出差费用进行管控,确保出差合规。

汉威科技:全方位管控的精细之道

对于汉威科技,合思从多个方面入手,为其提供了一套全面的出差合规解决方案。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对出差预算的精细规划和实时监控,确保每一笔出差费用都在预算范围内,避免了预算超支的情况发生。

在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这样一来,企业能够清晰地掌握每一笔对公付款的情况,确保票款一致,降低财务风险。

此外,合思还支持发票智能校验,能够自动识别发票的真伪和合规性,大大减轻了财务人员的工作量。同时,通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,实现了财务流程的自动化和规范化,进一步加强了出差合规管理。

显著成果彰显实力

动力源:效率飞升与成本骤降

动力源应用合思的出差合规解决方案后,取得了令人瞩目的成果。多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策。出差合规管理更加严格和规范,有效避免了违规行为的发生,为企业的健康发展提供了有力保障。

汉威科技:管控升级与效率飞跃

汉威科技在应用合思的出差合规解决方案后,也收获了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统变成了合思一个系统,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,大大缩短了付款周期。

通过合思的解决方案,汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使得每一笔出差费用都能够得到合理的控制。同时,规范了流程,加强了费控,进一步提高了企业的管理水平和经济效益。

合思价值与未来展望

合思凭借其先进的技术和全面的出差合规解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业前行。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在出差合规解决方案方面,合思将进一步深入研究企业的需求,结合最新的技术和理念,为企业提供更加优质、高效、个性化的服务。同时,合思将不断拓展业务领域,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,让更多的企业受益于出差合规解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,特别是在出差合规管理方面存在诸多难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的出差合规解决方案,帮助您实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的出差合规解决方案,开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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