在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度与日俱增。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
然而,连锁零售企业面临的问题还不止于此。目前,大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应也十分迟缓。
连锁零售企业若想实现精细化运营,业务和财务的数智化发展势在必行。但在实际操作中,企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在着诸多难题。例如,难以评估投入的有效性,不清楚产品的盈利情况,无法准确测算营销活动的收益率等。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品的价值仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
在这样的背景下,合思为连锁零售业提供财务数智化解决方案就显得尤为必要。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够深入挖掘企业的净利润,帮助企业在困境中实现突围。
全流程赋能:开启连锁零售财务数智新时代
合思深入钻研连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,精准挖出企业净利润。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过这一方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。比如,店长可以将更多的精力放在门店的日常运营和客户服务上,而无需为繁琐的财务事务分心。
业财数据高效采集也是合思方案的重要组成部分。它涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。通过及时采集这些数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。例如,在门店日常运营中,通过采集销售数据、库存数据等,企业可以及时调整采购计划,避免库存积压。
数据赋能业务决策则是合思方案的核心价值所在。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思能够帮助企业挖掘出隐藏的净利润。企业可以根据这些数据,优化业务流程,调整营销策略,提高盈利能力。
核心功能揭秘:自动化财务报账引领变革
合思的解决方案拥有众多核心功能,每一项都能为连锁零售企业带来实实在在的价值。
无需报销解决方案是合思的一大创新。以差旅为例,员工申请即合规,可通过移动端进行申请,费标、差标自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这不仅提高了员工的报销体验,也减轻了财务部门的工作负担。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一功能大大提高了发票管理的效率和准确性,减少了财务风险。
拥抱自动化精细核算,是合思解决方案的又一优势。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作,不仅提高了核算的准确性,还能有效防范风险。
合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。无论是实体门店还是网络营销,都能实现高效的财务管理。
实战案例见证:自动化财务报账成效显著
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的实际效果,以下是几个具体的应用案例。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”等众多品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差及报销人员,提升了报销体验。同时,财务数字化支持业务快速运转,采购成本同比降低了30%。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的运营成本,提高运营效率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,实现了业财融合,年节约成本5000万。这充分展示了合思解决方案在财务管理方面的强大实力。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,为运营改善提供了有力指导。同时,释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升了90%。这说明合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理,提高员工满意度。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。财务部人效提升了200%,报表产出时效提升了90天。这体现了合思解决方案在数据分析和决策支持方面的卓越能力。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富经验和强大实力。合思能为连锁零售企业提供全方位支持,其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业若想抓住财务数智化机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的自动化财务报账解决方案,亲身感受它为企业带来的变革与价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/