智能报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型

智能报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,企业费用支出管理方面存在着诸多痛点。

长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业,与企业中的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而其中的核心就在于费用报销。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,合思为企业带来了全面的解决方案。

合思:财务数智化的整体解决方案提供商

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能报销流程优化是合思助力企业发展的重要一环,在这个过程中,企业能够感受到合思带来的显著变化。

合思产品:核心功能与独特优势

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业提升费控管理能力,推动企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。“无需报销”具有以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

合思费控管理平台具有诸多强大的功能。它可以实现自动化执行,与业务系统进行对接,自动整理数据并录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业的发展提供有力的支持。在智能化决策上,合思可以盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。此外,还能进行流程优化、风险控制和经营预测等。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断拓展自身的能力,在现有多场景报销的基础上,提高报销的自动化和智能化水平,并扩展类似企业采购等能力。同时,合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

以费控为中心的财务中台是企业管理的重要组成部分,合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,有效提高组织整体的精细化管理运作能力。智能报销流程优化在合思的产品功能中得到了充分的体现,为企业带来了全新的报销体验。

合思产品:不同行业的成功应用

  • 医药行业的合规与效率提升
    药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了支付效率。在医药行业,智能报销流程优化对于企业的合规经营和成本控制至关重要,合思的解决方案为药企解决了燃眉之急。

  • 软件行业的流程优化与成本削减
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能报销流程优化帮助软件企业提升了管理效率,更好地应对复杂的业务环境。

  • 连锁经营行业的风险控制与运营提效
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,智能报销流程优化有助于企业加强管理,实现资源的合理配置。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思能够助力企业实现这些能力的提升。

合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思为企业提供的智能报销流程优化解决方案,能够帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效和持续发展,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验智能报销流程优化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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