在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长也遭遇一定的瓶颈。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理难题更是成为了企业亟待解决的痛点。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控难题提供了有效的解决之道。接下来,让我们深入了解合思在差旅选择优化方面的卓越表现。
财务数智化全场景服务覆盖
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
这种服务涵盖了从线上到线下、国际到国内的全场景。无论是企业内部的员工差旅,还是对外的商务采购,亦或是员工的各项补助,合思都能实现全流程的管控。
同时,通过对全产业链的优化,让企业在差旅管理中能够更加高效地利用资源。而且,全员参与的模式也让每一位员工都能在差旅选择优化中发挥自己的作用。
线上线下多维功能亮点
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全场景覆盖优势尽显
合思的解决方案在“线上 + 线下”方面实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过大客户协议价托管,企业能够享受到更优惠的价格,降低差旅成本。
联合登陆的功能让员工在使用各种差旅服务时更加便捷,无需重复登录不同的平台。易商卡线下消费解决方案则为线下消费提供了更多的便利和保障。 -
国内外资源整合互通
在“国内 + 国外”方面,合思整合了多方资源。接入全球酒店,让企业员工在海外差旅时能够有更多的住宿选择。
覆盖热门国家用车服务,满足了员工在国外的出行需求。而且,多语言版本的支持也让企业在开展国际业务时更加顺畅。 -
管控体验双重提升
在“管控 + 体验”方面,合思具备智能差标功能,能够根据企业的规定自动审核差旅费用,确保费用合规。
优惠券的提供让员工在差旅中能够享受到更多的实惠。买贵赔的承诺则为员工的差旅选择提供了保障。此外,AI规划相关功能,如AI行程助手,能够为员工规划更加合理的行程,提高差旅效率。
企业使用合思方案的显著收益
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节省显性成本开支
企业使用合思的解决方案能够直接节省差旅中的显性成本。例如,在交通、住宿等直接开支方面,通过合思的资源整合和价格优势,企业能够以更低的成本完成差旅活动。
这种节省是实实在在的,能够直接反映在企业的财务报表上。 -
管控隐性浪费现象
除了节省显性成本,合思还能帮助企业管控隐性浪费。在传统的差旅管理中,员工在预定、审批等环节往往需要花费大量的时间。
而合思的自动化流程和智能管控功能,能够减少员工在这些环节的时间消耗,降低机会成本。 -
释放差旅数据价值
合思的解决方案还能够释放差旅数据的价值。通过对差旅数据的分析,企业管理者能够了解员工的差旅行为和习惯,为业务经营决策提供有力的支持。
例如,根据数据分析结果,企业可以优化差旅政策,提高资源利用效率。
典型场景下的差旅难题破解
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下沉市场业务拓展挑战
在企业拓展下沉市场业务时,差旅管控面临着诸多难题。传统的差旅管理方式往往无法精准控制成本。
因为下沉市场的情况较为复杂,各地的消费水平和市场环境差异较大。合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况,制定个性化的差旅政策,实现精准的成本控制。 -
出海业务差旅管理困境
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。然而,出海业务面临着资源分散、信息碎片化等问题。
合思通过整合全球资源,为企业提供一站式的国际差旅服务,解决了资源分散和信息不统一的难题。 -
线下差旅费用管理难题
线下差旅费用的不透明和真实性难判断也是企业面临的一大问题。在传统的管理模式下,企业很难对线下费用进行有效的监控和审核。
合思的解决方案通过数字化手段,实现了对线下差旅费用的实时监控和精准审核,确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代凭证管理挑战
在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战。数电票的电子化和数字化特点,要求企业采用更加先进的管理方式。
合思的解决方案能够实现数电票的自动入账和归档,提高了会计凭证管理的效率和准确性。
丰富的客户成功案例见证
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连锁零售企业的差标管控优化
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇时,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,合思将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年,虽然三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思在差旅选择优化方面的成效。 -
企业差旅风控功能应用
某企业应用合思系统的BI差旅风控功能,发现了员工的违规情况。通过对这些违规情况的分析,企业完善了差旅制度,并加强了对差旅行为的监控。
这不仅规范了员工的差旅行为,还为企业节省了不必要的开支。 -
“合力省”项目的显著效果
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单明显下降,差旅费得到了有效的节省。这表明合思的解决方案能够从源头上控制差旅成本,提高企业的经济效益。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业有效应对这些问题,实现差旅选择优化,进而达到降本增效的目的。如果您也想让企业在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。