在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。然而，在财务管理领域，尤其是电子凭证处理方面，众多企业却遭遇了重重困境，这些问题严重影响着企业的财务费用效率和数字化进程。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这些痛点，推出了一系列针对性解决方案，旨在帮助企业提升财务费用效率，实现高效、合规的数字化运营。
电子凭证处理迷雾重重
在企业财务管理中，电子凭证处理是一个关键环节，但却存在着诸多误区和难题。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的尴尬局面。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张成本和档案管理难度；部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，这看似实现了数字化，实则难以保证数据的准确性和可追溯性；还有些企业对电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
同时，电子凭证存在着多重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同业务场景下的凭证缺乏统一标准，给企业的财务管理带来了极大的挑战。在协同方面，各部门之间的电子凭证流转困难，信息不畅通，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失，一旦丢失可能会造成财务数据的不完整，影响企业的合规运营。
此外，企业员工对电子凭证相关政策认知不足。在纸电凭证混合时期，由于缺乏清晰的操作指导和规范，企业面临着合规风险。报销入账流程滞后，繁琐的手续和漫长的审批时间，使得员工的工作积极性受到影响，也降低了企业的财务费用效率。
合思全场景解决方案闪亮登场
合思深知企业在电子凭证处理方面的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合平台。通过加强培训和教育，提高员工对电子凭证和财务管理的认知水平，确保员工能够正确操作和使用数字化工具。完善法律法规，为企业的财务管理提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务，确保系统的稳定运行和数据安全。积极推广和应用数字化解决方案，帮助企业逐步实现电子凭证的数字化转型。建立安全防护措施，防止数据泄露和信息安全问题。加强监督和管理，确保企业的财务管理活动符合相关规定和要求。
核心功能铸就卓越平台
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业提升财务费用效率提供了有力支持。
差旅申请方面，员工可以通过系统在线提交差旅申请，流程简单便捷。商旅线上订购功能，让员工能够轻松在合思商城或TMC进行票务、酒店等的预订，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的支付选择，方便快捷。
发票采集环节，系统能够自动采集发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能强大，能够快速准确地对发票和费用进行审核，确保数据的准确性。统一开票功能，实现了发票的集中管理和开具，提高了工作效率。
自动提报和资金结算功能，让报销流程更加高效。员工提交的费用申请能够自动提报，系统自动进行资金结算，减少了人工干预，提高了资金流转速度。档案归档功能，实现了电子会计档案的自动化管理，方便企业进行档案的整理和查阅。
商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅政策和费用控制。自动记账功能，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务入账效率。总额受控功能，能够对企业的费用支出进行有效的控制，避免超支。
退票预定功能，方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能，利用人工智能技术为企业提供智能化的决策建议。移动端应用，让员工和财务人员可以随时随地进行操作和管理。多语言支持，满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能，确保企业的数据安全和隐私。定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，并不断提升系统的性能和功能。
企业使用合思方案收益颇丰
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，全面提升财务费用效率。
在降本增效方面，企业可以降低差旅费用。通过优化差旅政策和费用控制，企业能够合理安排员工的差旅行程，减少不必要的开支。减少档案管理成本，电子会计档案的自动化管理，避免了纸质档案的存储和维护费用。节约纸张，符合环保理念，实现可持续发展。
在提高效率方面，提升了财务入账效率。自动记账和审核对账功能，让财务人员能够快速准确地完成入账工作。报销效率大幅提高，员工无需繁琐的手工报销流程，系统自动处理费用申请和结算。档案整理和查阅效率也得到了极大提升，企业可以快速检索和查阅所需的电子会计档案。
在保障合规方面，合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整。杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的合规运营提供了有力保障。
在推动数字化转型方面，实现了电子凭证全流程数字化闭环。从消费到入账再到归档，整个过程都实现了数字化管理，提升了企业的管理水平和竞争力。
在践行ESG理念方面，合思解决方案有助于企业实现可持续发展。节约资源、提高效率，符合社会对企业的环保和社会责任要求。
典型场景彰显强大实力
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，进一步提升了企业的财务费用效率。
在企业差旅管理场景中，员工可以在线提交差旅申请，通过合思商城或TMC进行订购。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了差旅流程，提高了员工的出行体验。企业可以对差旅费用进行有效控制，优化差旅政策。
在费用报销场景中，系统自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和记账。员工只需提交费用申请，系统会自动完成后续的处理流程，大大提高了报销效率。财务人员可以集中精力进行数据分析和决策支持。
在财务核算和档案管理场景中，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从凭证的生成到档案的归档，整个过程都在系统的监控和管理之下，确保了财务数据的安全和准确。企业可以快速查阅和分析财务数据，为决策提供有力支持。
客户成功案例见证卓越成效
众多不同行业的企业都通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
国民经典零食品牌在使用合思解决方案前，数据分散，各部门之间的信息不畅通，导致费用控制困难。流程繁琐，员工报销需要经过多个环节，效率低下。成本高，差旅费用和档案管理成本居高不下。应用合思解决方案后，实现了年度节约差旅费用，财务入账效率大幅提升。企业能够实时掌握费用支出情况，进行有效的费用控制。
知名头部数字阅读品牌在使用前，面临着流程繁琐、效率低的问题。财务核算和档案管理工作繁重，需要大量的人力和时间。使用合思解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，提高了财务费用效率。企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。
世界500强旗下教育服务品牌在使用前，存在数据分散、成本高、效率低等问题。应用合思解决方案后，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，提升了企业的竞争力。企业的财务管理水平得到了显著提升，能够更好地应对市场变化。
开启财务数智化转型之旅
合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了良好的效果。如果您的企业也面临着电子凭证处理困难、财务费用效率低下等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效和便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
