在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。差旅费报销作为企业财务中的重要一环,更是痛点重重。合思,一款敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决这些难题带来了希望,助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点:差旅费报销的荆棘之路
在电子凭证数字化转型进程中,差旅费报销领域陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还违背了数字化的初衷。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
差旅费报销涉及的电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的发票、票据让人眼花缭乱。协同难题也接踵而至,各个部门之间信息沟通不畅,导致报销流程繁琐。而且,电子凭证易丢失的问题也给企业带来了不小的困扰。此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险,差旅费报销流程滞后,效率低下。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:开启差旅费报销新征程
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。在差旅费报销方面,通过推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅可以降低企业运行成本,还能减少社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展。
合思的愿景是引领企业迈向高级无需报销(L5级),实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费报销场景中,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让差旅费报销变得轻松又高效。
模块功能:差旅费报销的强大后盾
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为差旅费报销提供了强大的支持。差旅申请功能让员工可以提前规划差旅行程,便于企业进行统一管理。商旅线上订购功能方便员工预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以快速准确地采集差旅费相关发票,审核对账功能确保报销的准确性和合规性。统一开票功能让开票更加便捷,自动提报功能减少了人工操作,提高了报销效率。资金结算功能保证了报销款项的及时到账,档案归档功能则对差旅费报销的相关凭证进行妥善保存。
此外,商旅分析功能可以帮助企业了解差旅费的使用情况,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能可以有效控制差旅费的支出。退票预定功能方便员工处理行程变更,AI辅助决策功能则为企业提供更加科学的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅费报销操作,多语言支持则满足了企业国际化的需求。
功能亮点:差旅费报销的创新之道
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅费报销方面,无论是线上预订机票、酒店,还是线下在易商户消费,都能轻松实现无需报销。随着数字货币和数电票的应用推广,这种模式将进一步推动差旅费报销的便捷化。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅费报销中,这意味着企业可以更加高效地管理和利用差旅费相关的电子凭证。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了数据互联互通。在差旅费报销场景中,企业的业务部门和财务部门可以实现信息共享,提高报销效率和管理水平。
产品优势:差旅费报销的可靠保障
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴覆盖,累计融资超15亿元。这为企业提供了坚实的后盾,确保在差旅费报销过程中能够得到及时、专业的服务。
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术问题。在差旅费报销方面,无论是系统操作问题还是数据安全问题,企业都可以得到合思的有力支持。
合思满足企业多样化需求,提供定制化服务和灵活定价模式。不同规模、不同行业的企业在差旅费报销方面都有不同的需求,合思可以根据企业的实际情况进行定制化服务,让企业能够以合理的价格获得最适合自己的差旅费报销解决方案。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保障数据安全。在差旅费报销中,涉及到企业的财务数据和员工的个人信息,合思的安全保障措施让企业和员工都能放心使用。
合思具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。在差旅费报销方面,企业可以将合思平台与其他业务系统进行集成,实现数据的自动流转和共享,提高工作效率。
目标用户:差旅费报销的适用群体
合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在差旅费报销方面,这些企业往往面临着流程繁琐、效率低下、成本高等问题,合思平台可以为他们提供有效的解决方案。
成功案例:差旅费报销的实践典范
某知名挂面厂商通过合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在使用合思平台之前,该厂商的差旅费报销流程繁琐,员工报销时间长,财务入账效率低下。通过合思平台的智能化管理,该厂商实现了差旅费的有效控制和报销流程的优化,节省了大量的费用和时间。
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。在差旅费报销方面,该集团通过合思平台实现了电子凭证的全链路管理,消除了纸质凭证的使用,不仅节约了成本,还提高了财务管理的效率和合规性。
某头部数字阅读品牌提升档案整理效率,消除凭证等维度整理工时,减少差旅超标和纸张浪费等。在差旅费报销中,该品牌通过合思平台实现了差旅费报销的自动化和数字化,提高了档案整理效率,减少了人工操作和纸张浪费。
客户对合思平台的专业性、高效性和创新性给予高度评价。他们认为合思平台为企业的差旅费报销提供了便捷、高效、安全的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的技术和成功的实践经验,为企业提供了有效的财务数字化转型解决方案,尤其是在差旅费报销方面,更是表现出色。各企事业单位在差旅费报销等财务管理方面面临的诸多问题,都可以通过合思平台得到有效解决。
如果您的企业也想解决差旅费报销难题,实现财务数智化转型,不妨选择合思平台。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化新时代,让差旅费报销变得轻松又高效!