在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理如同置身于一场激烈的变革风暴中，传统的纸质档案管理方式，就像一辆在现代高速公路上蹒跚前行的老爷车，难以适应数字化时代的快节奏需求。合思档案，作为一款领先的会计档案管理软件，犹如一艘坚固的航船，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中顺利驶向数字化转型的彼岸。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业财务档案管理仿佛陷入了一个巨大的迷宫。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，档案中的数据就像隐藏在深海中的宝藏，难以被有效分析和利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些档案就像是在堆积如山的沙子中寻找珍珠，耗费大量的时间和精力。业务人员也深受其害，繁琐的报销流程就像一条条无形的锁链，束缚着他们的工作效率。
- 纸质档案的三大隐患
纸质档案不仅显性成本高，存储、打印、运输等费用如同沉重的包袱，压得企业步履维艰。隐形成本更是如同潜伏在暗处的杀手，档案的丢失、损坏、泄露等风险时刻威胁着企业的安全。此外，纸质档案还面临着高合规风险，一旦不符合相关政策要求，企业可能会遭受巨大的损失，严重影响企业的资源利用和财税管理效率。
会计档案管理软件的闪亮登场
-
全方位服务的智能平台
合思档案这款会计档案管理软件，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理利器。它基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供了一站式的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，就像一个功能强大的财务管家，全方位满足企业的财务需求。 -
独具特色的功能优势
合思档案具有便捷调阅、混序归集、免组装等特点。便捷调阅功能就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地为用户找到所需的档案。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，让档案管理更加灵活高效。免组装功能更是节省了大量的人力和时间，让档案管理变得轻松简单。它能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，为企业的双碳目标落地贡献一份力量。
使命与愿景照亮前行之路
-
管理与服务融合的使命
合思档案的使命是将管理与服务完美融合，就像一位技艺高超的厨师，将各种食材巧妙搭配，烹饪出美味的佳肴。它携手企业，碰撞出协作的价值，为企业的发展注入强大的动力。 -
成为企业数字化建设的重要支撑
其愿景是成为企业全面数字化建设的重要支撑，如同坚实的基石，为企业的发展奠定稳固的基础。它帮助企业沉淀数据资产，就像一位勤劳的收藏家，将企业的宝贵数据收集起来，妥善保存。保障合规管理，让企业在法律的轨道上安全行驶。提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
功能模块构建强大体系
- 全流程管理的功能模块
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，就像一个精密的齿轮组，共同实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
发票模块能够对企业的发票进行精准管理，确保发票的真实性和合规性。单据模块则对企业的各种单据进行分类整理，方便查询和使用。凭证、账簿和报表模块为企业的财务管理提供了坚实的基础，让企业的财务状况一目了然。电子档案和纸质档案模块实现了对不同类型档案的统一管理，提高了档案管理的效率。自定义档案模块则满足了企业个性化的档案管理需求，让企业能够根据自身的特点进行档案管理。实物备查解决方案和数电票解决方案则为企业提供了更加全面的档案管理服务，确保企业在各种情况下都能实现档案的有效管理。
功能亮点与创新闪耀光芒
-
多维度档案调阅的便捷体验
合思档案提供共享调阅解决方案，就像一个开放的知识宝库，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让用户能够轻松地获取所需的档案信息。一站式浏览就像在一个大型商场中购物，用户可以在一个平台上完成所有的档案查阅操作。穿透式浏览则能够深入档案的内部，获取更加详细的信息。跨系统式浏览则打破了不同系统之间的壁垒，让用户能够在不同的系统中自由切换，获取所需的档案信息。 -
证据链完整性检测的安全保障
通过可视化的规则引擎，合思档案对档案证据链进行完整性检测，就像一位严谨的法官，保障财务合规。它能够及时发现档案中的问题，确保档案的真实性和完整性。可视化的规则引擎让检测过程一目了然，用户可以清楚地了解检测的结果和依据。 -
大数据解决方案的高效处理
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，就像一个超级计算机，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在处理大量的单据和数据时，它能够快速准确地进行匹配和关联，让用户能够在短时间内获取所需的信息。 -
档案扩展解决方案的灵活定制
支持自定义档案类型，合思档案实现了全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装和精细严控的数据利用方案，就像一个灵活的积木，可以根据企业的需求进行自由组合和搭建。企业可以根据自身的特点和需求，自定义档案类型，实现个性化的档案管理。
产品优势铸就核心竞争力
-
广泛连接的强大能力
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个万能的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，将不同系统中的数据整合在一起，为企业提供全面的财务信息。 -
自动归档的高效运作
拥有强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个智能的机器人，它能够根据预设的规则，自动对档案进行分类、整理和归档，大大提高了工作效率。 -
合规管理的严格把关
符合国家政策要求，合思档案对电子会计档案进行合规性管理。它就像一位忠诚的卫士，确保企业的档案管理符合相关法律法规的要求，避免企业因合规问题而遭受损失。 -
灵活迭代的持续升级
具备灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，它就像一个不断进化的生命体，能够根据企业的需求和市场的变化，及时进行升级和优化。
目标用户与应用场景精准匹配
- 为不同用户量身定制
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在不同的应用场景下，该会计档案管理软件能够为用户提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持。助力决策数智化，让企业在市场竞争中抢占先机。实现降本增效，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。实现数据透明流转，让财务信息更加清晰和准确。轻松完成档案管理，让工作变得更加轻松和愉快。
对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化，提高审计工作的效率。可溯源和一键查询借阅，让审计工作更加便捷和准确。
成功案例见证卓越实力
- 众多企业的明智之选
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等。这些企业通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的卓越能力。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这显示了合思档案在实现企业数字化管理方面的强大实力。
在当今数字化浪潮中，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这款会计档案管理软件，凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能为企业提供高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。
