在企业的运营管理中,财务管理的高效性与合规性至关重要。尤其是报销管理,它是企业财务流程中的关键环节。今天,我们以动力源为例,来看看合思的报销管理系统是如何为企业带来显著成效的。
动力源,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用也十分广泛。然而,在2021年与合思合作之前,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。接下来,让我们深入了解一下动力源曾经面临的困境。
客户背景与报销难题
动力源作为行业内的佼佼者,业务规模不断扩大,但随之而来的是一系列管理难题。在报销管理方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工需要在多个系统之间切换,不仅浪费时间,还容易出现操作失误。而且,各个系统之间相互割裂,数据分散,导致财务部门难以获取全面准确的信息。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。不同的业务类型、不同的项目,都有各自独特的报销流程。同时,其组织架构复杂,各个主体的流程繁复,进一步增加了报销管理的难度。
这些问题严重影响了动力源的报销效率和财务管理水平。员工报销周期长,会计工作量大,人员成本居高不下。动力源急需一套高效的报销管理系统来解决这些问题。
合思解决方案揭秘
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中报销管理系统是核心组成部分。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了实时共享,财务部门可以轻松获取所需信息,大大提高了工作效率。
在报销流程方面,合思实现了无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让消费信息自动同步到报销管理系统中。这样一来,员工的报销流程得到了极大简化,填报时间也大幅缩短。
合思的报销管理系统还具有高度的灵活性和可定制性。它可以根据动力源的业务需求和组织架构,进行个性化的配置,满足不同部门、不同业务的报销管理需求。
显著成效成果展现
应用合思的报销管理系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上,为企业的决策提供更有力的支持。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。同时,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。
在管理层面,合思的报销管理系统实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,及时发现问题并进行调整。这有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销管理系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思报销管理系统的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的报销管理难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
合思凭借其专业的报销管理系统,为动力源带来了显著的效益提升。在当前的经济环境下,越来越多的企业面临着类似的财务管理难题。如果你所在的企业也想解决报销管理的痛点,实现财务数字化转型,不妨选择合思的报销管理系统。现在,你可以免费试用合思的报销管理系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。