在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,其财务数字化转型案例值得我们深入探究。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。如此庞大的企业体量,其财务运营的复杂度可想而知,也正因如此,动力源的财务数字化转型案例格外引人关注。
传统财务痛点凸显转型之需
随着动力源的不断发展壮大,企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理方式,如同老旧的马车,难以适应现代企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
在费用控制方面,传统方式缺乏有效的事前规划和实时监控,导致大量不合规费用产生,企业资金如流水般难以把控。预算管理也存在诸多问题,预算编制缺乏科学性,执行过程中难以动态调整,使得预算与实际业务严重脱节。报销流程更是繁琐低效,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员审核也面临着巨大的工作量,且合规性难以保障。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对企业的发展造成了一定的阻碍。因此,动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准直击痛点
面对动力源的财务难题,合思提供了一套针对性极强的数字化转型方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了费用控制和合规性问题。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费的每一个环节进行严格把控,能够及时拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条顺畅的流水线,让企业的财务流程更加高效、有序。
方案实施步步为营
合思团队深知,一个好的数字化转型方案不仅要有针对性,更要有可操作性。因此,在为动力源实施解决方案的过程中,他们采取了步步为营的策略。
首先,合思团队深入了解动力源的业务需求和财务流程。他们与动力源的财务人员、业务人员进行了深入沟通,详细了解每一个业务环节和财务操作细节,为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
然后,将管理方案嵌入财务信息系统。这是一个复杂而精细的过程,需要对系统进行大量的定制化开发和配置。合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验,确保了管理方案与财务信息系统的完美融合。
最后,逐步推进消费场景的接入、系统的调试和优化。合思团队对每一个消费场景进行了仔细分析和测试,确保系统能够适应各种复杂的业务情况。同时,不断对系统进行调试和优化,确保系统的稳定运行和数据的准确传输。
转型成果数据说话
经过一段时间的实施,合思的数字化转型方案在动力源取得了显著的成果。
效率提升方面,动力源实现了300%的惊人增长。原本繁琐的财务业务处理时间大大缩短,业务流程更加高效,为企业的发展赢得了宝贵的时间。
人员成本节约方面,节约了50%。通过数字化管理,减少了大量的人工操作,优化了人力资源配置,让企业的人力成本得到了有效控制。
员工满意度提升方面,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大的提升,也增强了员工对企业的归属感。
动力源高度评价合思方案
动力源对合思的数字化转型方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的数字化转型方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,能够为您的企业量身定制一套适合的数字化转型方案,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的数字化转型方案,亲身感受其带来的变革与提升。
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