在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验全面升级，成功打破了系统壁垒和数据孤岛，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入探寻动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：转型路上的探索与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
在日常操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也需要手工完成，这不仅效率低下，还存在票据风险控制的难题，假票等情况时有发生，使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。通过系统集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为票据风险控制提供了更可靠的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上加强了票据风险控制。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加及时地掌握财务信息，有效进行票据风险控制。
方案落地：显著成效与丰硕成果
合思的解决方案在动力源实施后，带来了一系列显著的成效和丰硕的成果。
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效率提升：释放人力价值
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，员工填报时间也相应减少，报销流程得到了极大的简化，使用体验显著提升。会计工作量的减少，使得人员成本节约约50%，员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。通过提高工作效率，也在一定程度上降低了因人为疏忽导致的票据风险控制问题。 -
合规费控：财务审批有依据
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于分析和决策。智能制单过程中，系统能够自动识别票据信息，有效避免了假票等问题，加强了票据风险控制。 -
全程管控：助力企业决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。通过实时监控财务数据，能够及时发现票据风险控制中的问题并采取措施加以解决。
客户反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
动力源期待与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在这个过程中，票据风险控制将得到更加有效的保障，企业的财务管理将更加规范、高效。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效进行票据风险控制，让有限的资源发挥更有效的作用。
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