在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活实例，深入探寻合思如何为企业量身定制行之有效的财务数字化解决方案，助力企业实现跨部门预算协作的高效运作。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，于2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务领域面临着诸多棘手问题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的严重割裂，费用管控犹如在黑暗中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长且繁琐。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均需处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，管理层难以及时掌握企业的财务状况。在这样的情况下，跨部门预算协作几乎成为了一种奢望。
合思方案：开启跨部门预算协作新篇章
合思针对赛傲生物的困境，精心打造了一套全面的解决方案，为赛傲生物的跨部门预算协作带来了新的生机。
- 项目信息精准管控
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请时就关联项目合同、客商信息等关键信息。这就如同为项目搭建了一个稳固的框架，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能够及时调整同步，确保各部门信息的一致性，为跨部门预算协作奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配对应项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。这使得每个项目的费用支出都在可控范围内，避免了预算的盲目超支，实现了跨部门之间的预算协同管理。
- 报销流程高效优化
合思提供了移动 + PC多端报销的便捷方式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。这就像给报销流程装上了高速引擎，大大提高了报销效率。
同时，合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型。这使得费用管理更加精细化，各部门能够更准确地掌握预算使用情况，促进了跨部门预算协作的顺畅进行。
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采购流程重塑升级
合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理。统一线上管理供应商、合同等信息，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一系列举措使得采购流程更加规范、高效，减少了部门之间的沟通成本，提升了跨部门预算协作的效率。 -
备用金管理灵活追溯
备用金管理方面，合思做到了灵活可追溯。借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这不仅方便了员工的资金使用，也让财务部门能够更好地监控资金流向，为跨部门预算协作提供了有力的资金保障。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。管理层可以通过动态看板及时了解各部门的费用情况，根据费用异常波动做出调整。这就像为管理层提供了一双洞察财务状况的慧眼，促进了跨部门之间的信息共享和预算协作。
显著成效：跨部门预算协作结硕果
通过合思的解决方案，赛傲生物在跨部门预算协作方面取得了显著的成果。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性。员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。
差旅预算节省了100万元，这是跨部门预算协作带来的直接经济效益。各部门在预算使用上更加谨慎和合理，避免了不必要的浪费。
财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。各部门不同费用变动实时更新，管理层可及时根据费用异常波动做出调整，实现了跨部门之间的高效协同和预算的精准控制。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。跨部门预算协作不再是一句口号，而是成为了企业日常运营的常态。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在跨部门预算协作方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让跨部门预算协作成为企业发展的强大动力。
