在我国，电子凭证改革正飞速推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案，为企业排忧解难。
行业痛点剖析：管理迷雾待拨开
在企业的财务档案管理工作中，诸多痛点如阴霾般笼罩。
归档难题首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间去确认单据等的一致性。即便如此，档案遗失的风险仍难以避免，这就像在茫茫大海中寻找一艘丢失的小船，困难重重。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案的查找如同在堆积如山的旧物中翻找一件特定物品，耗费大量时间，无法实现实时调阅，严重影响工作进度。
成本问题同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
解决方案揭秘：合思档案破困局
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位精明的管家，将财务档案管理的各个环节安排得井井有条。
该平台通过开放式接口互联，实现自主采集档案。它如同一个敏锐的信息收集者，能够自动抓取所需的发票数据，实现发票数据集成管理。在制档方面，智能关联自动组装，精准权限管控管理档案。多维检索一站式预览利用档案，让财务档案的“采制管用”全生命周期实现全流程合规化、自动化、数字化。
核心功能亮点：强大能力显优势
- 便捷调阅免组装，全周期管理无忧
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集阶段，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效收集发票数据，完成发票数据集成管理。预归档服务集成了多种功能，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，让企业在财务档案管理中无后顾之忧。 - 全流程合规数字化，精细管理有保障
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，对于大文件自动切割，数电票自动化解析，确保发票数据集成管理的高效性。制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的准确性和合规性。管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。利用阶段，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现了全流程的精细管理。
用户收益呈现：显著成效看得见
使用合思档案能为企业带来显著的收益。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这些数据充分证明了合思档案在发票数据集成管理以及整体财务档案管理方面的卓越能力，能够帮助企业提高工作效率、降低管理成本、提升审计效率，实现合规降本。
典型场景覆盖：多行业皆适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，广泛覆盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业。不同行业面临的痛点各异，但合思档案都能提供针对性的解决方案。
以餐饮行业的COMMUNE幻师为例，该企业存在成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了效率，满足了合规要求。在这个过程中，发票数据集成管理发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和高效处理。
客户成功案例：实践验证实力
- 好想你健康食品：打破壁垒降成本
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过打破壁垒实现数据同源，自动组装方便审计，实物高效管理等方案，减少了人工和管理耗时，降低了综合成本，发票数据集成管理让财务流程更加顺畅。 - COMMUNE幻师：无纸化管理提效率
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理和去人工化。减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提高了报销效率。发票数据集成管理使得财务数据的处理更加自动化，提升了整体运营效率。 - 云海肴：数字化转型降成本
云海肴解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。通过合思档案落地财务数字化，实现了降本增效，提升了业财融合效率和财务提效。发票数据集成管理为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 金牌橱柜家居：统一存储保合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司解决了档案整理、保管、存储和利用方面的问题。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等方案，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，保证了档案合规性。发票数据集成管理确保了财务数据的准确和统一。 - 帆书：流程优化降成本
帆书解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。通过流程合规和效率提升，减少了仓储需求和纸张等成本，缩短了结账时间，缩减了装订人力成本。发票数据集成管理让财务流程更加简洁高效。 - 海亮教育科技：数据整合提效率
海亮教育科技服务集团解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。通过档案数据来源整合、自动归档、自助OA、金蝶EAS等方案，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力。发票数据集成管理使得数据整合更加顺畅。 - 高新兴科技：数字化利用降成本
高新兴科技集团解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过低开发成本对接异构系统、自动制档释放财务人员精力、档案全场景数字化利用等方案，提升了归档效率，节约了成本。发票数据集成管理为企业的数字化利用提供了坚实基础。 - 中文天地出版传媒：数字化审计促转型
中文天地出版传媒通过电子凭证采集、验签等系列操作，实现存档合规、纸电混合科学管理，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，实现了数字化审计和转型，支持低碳可持续发展。发票数据集成管理确保了电子凭证的准确处理。 - 杭州西湖城市建设投资：提升效率减成本
杭州西湖城市建设投资集团解决了回单、发票、凭证管理难等问题。通过电子会计凭证开具端和接收端的处理，以及电子凭征业务应用环节和财务档案归档端的管理，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和单据打印纸张。发票数据集成管理优化了财务凭证的管理流程。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经助力众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也在为财务档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，深入了解合思档案的魅力，让企业的财务档案管理更加高效，让有限资源发挥更大的效用。
