在当今这个风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为了企业提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进精妙的解决方案和丰富深厚的实践经验，已经成功引领众多企业驶入了财务数字化转型的成功彼岸，显著提升了企业的财务管理效率和效益。接下来，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入分享一下报销实践经验分享，看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型中的重重痛点的。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了成长的烦恼。多系统林立，就像一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式，更是如同一条老旧的绳索，束缚着企业的发展。繁琐的流程、大量的人力投入，不仅严重影响了企业的财务管理效率，也让企业的效益提升变得困难重重。
合思方案：搭建数字化报销桥梁
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案。这就像是为动力源搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁，让各个系统之间能够实现无缝连接。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据之间的隔阂，实现了多系统的集成。从此，数据不再是一个个孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
合思费控所支持的无需报销模式，更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时，无需再提前垫资，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效。
此外，合思费控强大的系统连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像是一把万能钥匙，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动。
转型成效：报销实践经验分享成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销实践经验分享方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，在消费时可以聚合信息，同屏进行比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。这降低了基础工作的压力，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
未来展望：携手合思共创报销新未来
合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，参与免费试用，让我们一起携手，从报销实践经验分享中汲取智慧，共创美好未来。
