在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如航行在迷雾中的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多行业痛点与挑战。合思信息技术有限公司,就像是那盏为企业照亮前行道路的明灯,应运而生,为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案,尤其在差旅文件归档方面表现卓越。
合思科技:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地精心布局了研发中心和服务网络。这不仅体现了合思在财务数智化领域的深厚实力,也为企业提供了更加坚实的技术支持和服务保障,让差旅文件归档等财务工作更加高效、准确。
使命愿景:打破孤岛释放创造力
合思的使命如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。它致力于助力企业实现业财融合,以连接为核心,打破信息孤岛,释放人的创造力,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
而合思的愿景则是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更科学、更高效、更开放的财务解决方案。在差旅文件归档方面,合思将不断探索创新,为企业打造更加便捷、智能的归档模式,让企业的财务工作更加轻松、高效。
多元模块:构筑财务数字化生态
合思拥有涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块的强大产品体系。这些模块相互协作,共同构筑了一个完整的财务数字化生态系统。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,让差旅文件归档更加规范、有序。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供了一站式的解决方案,同时也为差旅文件的收集和整理提供了便利。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它为差旅文件归档提供了专业的支持,让企业的差旅文件能够得到妥善的保存和管理。合思付款解决采购对账、收票、付款问题,确保差旅费用的支付安全、准确。合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理,让企业的资金流动更加顺畅。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持,同时也有助于企业更好地管理差旅费用和差旅文件归档。
功能亮点:创新驱动高效归档
合思在产品功能上不断创新,为差旅文件归档带来了诸多亮点。
无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新功能大大简化了差旅文件的归档流程,让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销手续而烦恼,同时也提高了财务部门的工作效率。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。这使得差旅文件能够在各个系统之间实现无缝流转,提高了差旅文件归档的准确性和及时性。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业节约了差旅成本,同时也为差旅文件归档提供了更加清晰、准确的费用信息。
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”等特点,让差旅文件能够得到全面、准确的归档,同时也提高了归档的效率和灵活性。
显著优势:降本增效保障合规
合思的产品优势显著,在差旅文件归档方面更是表现出色。
它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。通过数字化的手段,合思让差旅文件归档更加高效、便捷,同时也降低了企业的运营成本。
合思提供数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入。这些模板能够帮助企业更好地分析差旅费用和差旅文件归档情况,为企业的决策提供有力的支持。
在付款和收款方面,合思也有着出色的表现。付款进度清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升。这不仅有助于企业更好地管理资金流动,也为差旅文件归档提供了更加准确的财务数据。
精准定位:满足多元用户需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在差旅文件归档方面能够满足不同用户的需求。
老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对差旅费用和差旅文件归档情况的分析,老板能够更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员能够通过合思释放压力,智能识别风险。合思的智能系统能够帮助财务人员自动识别差旅文件中的风险,提高财务工作的准确性和安全性。
员工则可以省事省心,大部分消费场景无需报销。这使得员工在差旅过程中能够更加专注于工作,同时也提高了差旅文件归档的效率。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。在这些场景中,合思都能够为差旅文件归档提供有效的支持,让企业的财务工作更加顺畅。
成功典范:见证合思卓越成效
众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型,在差旅文件归档方面取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让差旅文件归档更加高效、准确。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。合思的智能管理系统帮助徐福记更好地控制了差旅费用,同时也提高了差旅文件归档的质量。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司提供了专业的差旅文件归档解决方案,让企业的档案管理更加科学、高效。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在差旅文件归档方面表现卓越。如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思进行免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值,让差旅文件归档变得更加轻松、高效。